· Bonne connaissance des missions et enjeux d’un secrétariat social et de la législation sociale (indispensable) ;
· Expérience probante en gestion de la paie, idéalement dans le secteur public ;
· Maîtrise du logiciel « Acropol salaires » (CIVADIS) est un atout ;
· Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
· Capacité à travailler de manière autonome et réactive.
Pour pouvoir postuler, les candidats doivent :
- être porteurs d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur au minimum ;
- être âgés de 18 ans au moins ;
- être de conduite irréprochable et jouir des droits civils et politiques ;
- Un contrat de remplacement à durée déterminée (entrée en fonction immédiate) ;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif ;
- Une rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale : D.4 ou D.6 selon le diplôme (CESS/bachelier).
Un entretien oral sera organisé afin d’évaluer les compétences techniques et la personnalité/motivation des candidat(e)s
Les candidatures doivent être adressées par courriel à l’attention de Monsieur Marino MARCHETTI, Président du CPAS de Rebecq, Rue Docteur Colson 1 à 1430 Rebecq ([email protected]) pour le 26 août 2025 au plus tard accompagnées :
- d’un curriculum vitae détaillé ;
- d’une lettre de motivation ;
- d’un extrait du casier judiciaire délivré en application de l’article 595 du Code d’instruction criminelle et daté de moins de 3 mois ;
- d’une copie du diplôme.
Contact : 067/67 04 59 - [email protected]
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Missions spécifiques « administratives »
o l’encodage dans le logiciel de toutes les données permettant le calcul des traitements des agents et des mandataires (signalétique du personnel, évènements, absences, suppléments d’horaire, heures irrégulières, chèques repas, gardes, etc.) ;
o la réalisation des déclarations d’entrée et de sortie DIMONA ;
o la réalisation du calcul des traitements périodiques et différés des agents (pécules de sortie, de vacances, primes de fin d’année, primes d’attractivité, etc.) ainsi que des régularisations de traitements ;
o calcul des jetons de présence ;
o le contrôle des évolutions de carrière des agents ;
o dans les délais requis et en collaboration avec le chef de bureau, les DMFA trimestrielles, les DMWA et les autres déclarations nécessaires ;
o la déclaration mensuelle du précompte professionnel dans les délais requis ;
o en collaboration avec le Directeur général et le Directeur financier, le contrôle de l’adéquation en comptabilité des salaires, du précompte professionnel, etc. ;
o l’édition des documents et des attestations diverses (fiches de traitement, prime syndicale, documents de chômage, documents de mutuelle, fiches fiscales, comptes individuels, attestations de vacances, etc.) ;
o en collaboration avec la direction de la maison de repos, l’aide à la réalisation de la déclaration semestrielle à l’INAMI ;
o l’édition des déclarations APE trimestrielles et la communication des données y afférentes au service comptabilité ;
o la compilation des dossiers de pension et leur suivi ;
o le suivi des dossiers accident du travail et de leurs implications dans les traitements des agents ;
o le suivi des dossiers pour lesquels des données salariales doivent être complétées («art. 60 § 7», SPMT, FSAS, assurances, etc.) ;
o le suivi du projet CAPELO.
Missions générales
o la compilation des données nécessaires à l'établissement de statistiques fiables et à jour ;
o la collaboration avec les agents des différents services dans la gestion des dossiers afin d’assurer la coordination des services ;
o la participation au contrôle interne en proposant des initiatives visant à son amélioration et en pratiquant systématiquement l’autocontrôle ;
o l'information des supérieurs hiérarchiques quant aux problèmes constatés dans le cadre de l'accomplissement des activités et la formulation de propositions visant à y répondre ;
o l’exercice de prestations ponctuelles liées à des événements soudains ou programmés, même en dehors des heures normales de travail.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Contrat de remplacement
Avantages :
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel
