Adviseur financiën en logistiek - Bijzonder rekenplichtige

Als bijzonder rekenplichtige ben je de financiële raadgever en beheerder van de politiezone. Daarnaast ben je beheerder van de logistieke middelen. De opdrachten van bijzonder rekenplichtige voer je uit onder het gezag van het politiecollege. Voor de overige taken sta je onder het gezag van de korpschef.

Als bijzonder rekenplichtige:

• Je doet de inning van de ontvangsten en de betaling van de uitgaven van de politiezone onder persoonlijke verantwoordelijkheid.
• Je controleert de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en de ontvangsten.
• Je beheert de boekhouding.
• Je doet het beheer van de thesaurie, van de leningen en van de beleggingen van de zone.
• Je maakt de politiebegrotingen op, je doet de opvolging van de kredieten en de opmaak van de begrotingswijzigingen en kredietherschikkingen.
• Nadat het boekjaar is afgesloten, stel je de jaarrekening op.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van het financiële beleid van de politiezone in samenspraak met het politiecollege en de korpschef: financiële analyses en advies, financiële gevolgen van beslissingen, advies bij overheidsopdrachten, vertaling van het beleid in financieel meerjarenplan en jaarlijkse begrotingen,… in lijn met de strategische koers en de visie van de politiezone.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en opvolging van de financieel-administratieve processen samen met de korpschef (ontwikkeling uitgave-en ontvangstprocedures, interne controlesystemen).
• Je bewaakt de wettelijkheid en regelmatigheid van dossiers bij het aangaan van verbintenissen.

Als logistiek beheerder:

• Je coördineert het onderhoud van het politiegebouw; volgt herstellingen op.
• Je beheert het voertuigenpark (aankoop, onderhoud en herstelling) en de verzekeringsportefeuille van de politiezone (voor het voertuigenpark, het politiegebouw, het personeel,…).
• Je doet het aankoopbeleid en het integraal beheer van de overheidsopdrachten in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten
• Je bereidt beslissingen van de politieraad en het politiecollege in het domein logistiek voor.

Als leidinggevende:

• Je geeft leiding aan het onderhouds-en schoonmaakpersoneel (opdrachten geven, uitvoering opvolgen en personeel evalueren)