Adjunct-beleidsmedewerker beveiliging
(ref. ATP-2025-393)
Laatst aangepast: 25/07/25
Laatst aangepast: 25/07/25
Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.
Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning - zowel op technisch als op logistiek vlak - van de kerntaken van de universiteit, op de verschillende campussen van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel.
Ons team Beveiliging en Toegangscontrole bestaat uit 6 toegewijde professionals die zich samen inzetten voor een veilige en toegankelijke omgeving voor zowel studenten, personeel als bezoekers. We werken actief aan het ontwikkelen en up-to-date houden van het beveiligings- en toegangscontrolebeleid van KU Leuven en aan het optimaliseren van onze processen en systemen. We geven associatiebreed deskundig advies aan verschillende diensten en projectleiders en helpen bij de implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals elektronische sleutelkasten, kaartlezers, camera's, codeklavieren.
Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning - zowel op technisch als op logistiek vlak - van de kerntaken van de universiteit, op de verschillende campussen van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel.
Ons team Beveiliging en Toegangscontrole bestaat uit 6 toegewijde professionals die zich samen inzetten voor een veilige en toegankelijke omgeving voor zowel studenten, personeel als bezoekers. We werken actief aan het ontwikkelen en up-to-date houden van het beveiligings- en toegangscontrolebeleid van KU Leuven en aan het optimaliseren van onze processen en systemen. We geven associatiebreed deskundig advies aan verschillende diensten en projectleiders en helpen bij de implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals elektronische sleutelkasten, kaartlezers, camera's, codeklavieren.
Functie
Als adjunct-beleidsmedewerker help je mee aan het realiseren en uitvoeren van het Actieplan Beveiliging KU Leuven. Er wordt van jou verwacht dat je de ontwikkelingen op vlak van beveiliging en bewaking op de voet volgt, de eigen KU Leuven-aanpak hieraan toetst en waar nodig optimalisatieprojecten initieert en mee begeleidt. Je rapporteert aan de domeinverantwoordelijke beveiliging.
- Je overlegt met toegangsverantwoordelijken en projectleiders over hun vragen m.b.t. sluitplannen en toegangscontrole en adviseert hen daarbij.
- Je staat in voor het voorbereiden en uitwerken van nieuwe procedures of methodieken m.b.t. bewaking, sleutelbeleid, camera's en toegangscontrole en kijkt toe op de implementatie en naleving ervan.
- Je overlegt met verschillende stakeholders en betrokken partijen zoals administratief directeurs, departementaal beheerders, projectleiders, UZ Leuven, politie, over vragen en dossiers m.b.t. beveiligingsgerelateerde zaken.
- Je voert security scans uit voor KU Leuven-campussen, gebouwen en evenementen en staat mee in voor de uitvoering en opvolging.
- Je werkt beveiligings- en bewakingsscans uit voor grote events, bezoeken van prominenten en volgt ter plaatse de uitvoering van bewakingsopdrachten mee op.
- Je volgt de contracten mee op m.b.t. bewaking, veiligheidscilinders, sleutelkasten en staat in voor de bijhorende administratie.
- Je beoordeelt en behandelt aanvragen voor het plaatsen van nieuwe cilinders, sleutelkasten, toegangscontrole, camera's.
- Je fungeert als back-up voor de domeinverantwoordelijke beveiliging.
- Je geeft input voor de jaarlijkse begroting in functie van de meerjarenplanning.
- Je blijft op de hoogte van de nieuwste marktevoluties en deelt die kennis met je collega's.
- Je zoekt mee naar betere tools voor rapportering aan het beleid.
Profiel
- Je hebt minstens een diploma van professionele bachelor of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring. Beroepservaring in de wereld van beveiliging en bewaking is een pluspunt.
- Je bent analytisch en sterk in het doorgronden en optimaliseren van situaties, waarbij voldoende technisch inzicht en het juist kunnen inschatten van risico's belangrijke aspecten zijn.
- Je toont een grote betrokkenheid, je bent oplossingsgericht en leergierig. Je bent sterk in plannen, afspraken maken, coördineren en communiceren.
- Je handelt administratieve en operationele taken accuraat en zelfstandig af en je bent ook een loyale teamspeler.
- Je draagt proactief en toekomstgericht bij aan een efficiënte en duurzame samenwerking met externe en interne partners.
- Je krijgt energie van het helpen van anderen en je neemt initiatief om problemen structureel op te lossen.
- Je bent een netwerker en een bruggenbouwer die constructief kan samenwerken en onderhandelen met een veelheid aan stakeholders.
- Je bent in staat om binnen de gestelde deadlines en budgetten te werken. Je hebt daarin een tolerante en klantgerichte en toch ook zakelijke en kostenbewuste houding.
- Je hebt een goede kennis van Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
- Je bent bereid om op termijn een opleiding te volgen om een bekwaamheidsattest inzake bewaking voor leidinggevenden te behalen.
Aanbod
- We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
- Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
- We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
- We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
- Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.
Interesse?
Voor bijkomende informatie over deze functie kan je contact opnemen met Tom De Raeymaecker op 016 37 98 70 of via [email protected].
Meer informatie over het sollicitatieproces is te verkrijgen bij de heer Guy Thys, tel.: +32 16 32 83 13.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/09/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:01/09/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Techniek, engineering en logistiek, Veiligheid, gezondheid en milieu
Report job
