Bedrijfsomschrijving
We help make your world a safer place. Integriteit, waakzaamheid en behulpzaamheid dragen we hoog in het vaandel. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.
Onze sector is in constante evolutie. Samen met collega’s over de hele wereld blijven we veranderingen op technologisch vlak voor. De oplossingen van morgen zijn de uitdagingen van vandaag. Mensen en technologie bouwen bij ons de volgende generatie van veiligheid!
Vacatureomschrijving
Als Supervisor Invoicing ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en opvolging van drie operationele teams: Invoicing Officers, Technical Assistants en Contract Officers. Je werkt autonoom, in overleg met je direct leidinggevende indien nodig. Je speelt een centrale rol in het optimaliseren van contractbeheer, facturatieprocessen en het waarborgen van financiële nauwkeurigheid binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Leidinggeven & Teamopvolging
Aansturen en begeleiden van drie operationele backoffice teams.
Garanderen van een efficiënte samenwerking en optimale prestaties.
2. Financiële KPI-opvolging
Analyseren en opvolgen van de financiële resultaten en kernprestatie-indicatoren (KPI’s).
Rapporteren aan het management.
3. Contractbeheer
Controleren op correcte en volledige registratie van contracten.
Nagaan van de geldigheid (bijv. bevoegdheden, verplichte documenten) en samenhang van contractuele gegevens.
Nauwe samenwerking met de commerciële afdeling.
4. Facturatiebeheer
Toezien op een tijdige en correcte facturatie volgens contractuele afspraken.
Actieve bijdrage leveren aan het verminderen van 'unbilled revenue'.
Samenwerken met zowel het commerciële team als de financiële afdeling.
5. Projecten & Verbeteringen
Initiëren en begeleiden van projecten rond IT, innovatie en procesoptimalisatie op basis van noden binnen de teams.
In nauwe samenwerking met de financieel verantwoordelijke.
Functie-eisen
- Bachelor diploma (of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.).
- Ervaring in facturatie of in een vergelijkbaar vakgebied is een pluspunt.
- Affiniteit met cijfers en administratieve taken.
- Goede computervaardigheden en kennis van informatiesystemen (MS Office).
- Meertalig (NL/FR/ ENG), zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke analytische vaardigheden.
- Stressbestendig en in staat om binnen strikte deadlines te werken.
- Nauwkeurig, punctueel, en proactief.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Een stabiele werkgever met oog voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Marktconform loon met extralegale voordelen.
We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.
Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.