Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!
Ben jij een geboren planner met een sterk organisatorisch inzicht en een neus voor oplossingen? Heb je affiniteit met internationale projecten en een vlotte communicatie met verschillende stakeholders? Dan ben jij misschien de Staffing Coördinator die we zoeken voor ons Survey-team.
In deze functie ben je het eerste contactpersoon voor collega's op (inter)nationale projecten binnen Survey. Je vormt de schakel tussen operations, teamleden, administratie en externe partners. Verder neem je de coördinatie van de personeelsplanning op en zorg je voor duidelijke communicatie binnen het team.
Een greep uit het takenpakket:
- Personeelsplanning: Je consolideert planningen in overleg met survey operations managers, houdt rekening met beschikbaarheid, competenties en projectbehoeften, en zoekt proactief naar oplossingen bij conflicten of tekorten.
- Coördinatie & communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor teamleden die internationaal werken, zorgt voor duidelijke communicatie en stemt nauw af met travel, HR en andere ondersteunende diensten.
- Freelancerbeheer: Je schakelt freelancers in via agentschappen, bewaakt hun inzetbaarheid en volgt certificaten en evaluaties op.
- Onboarding & betrokkenheid: Je speelt een actieve rol in het onthaal van nieuwe medewerkers, onderhoudt nauwe contacten en ondersteunt bij opleidingen.
Wat heb je nodig?
- Je bent in het bezit van een Bachelor of Master binnen Office Management, communicatie, talen of gelijkaardig.
- Je hebt minstens vijf jaar werkervaring en je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt!
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
- Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
- Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je samen met je collega’s mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
- Je bent een vlotte communicator en maakt makkelijk nieuwe connecties, zowel binnen als buiten het team.
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden
- Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
- Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
- Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
-
Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Diverse personeelskortingen.
- Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf.
- van toepassing bij Belgisch contract.
De wereld wordt wat jij ervan maakt Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.