Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3350 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de zorg? Als secretariaatsmedewerker ben jij het kloppend hart van het operatiekwartier en zorg je voor een vlotte en klantgerichte planning en ondersteuning binnen het OK. Je bent een essentiële schakel in de organisatie van patiëntenzorg en werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen.
Jouw taken:
Planning en administratie:
- Je zorgt voor een vlotte en efficiënte operatieplanning via systemen als OR-Line, Oazis en KWS.
- Je houdt de 21-uursplanning en zaalsluitingen strak in het oog en speelt snel in op wijzigingen.
- Je biedt waardevolle administratieve ondersteuning, zoals het plannen van vergaderingen, uitwerken van verslagen, verwerken van data en beheren van agenda’s.
- Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen het OK en draagt hierdoor bij aan een vlottere werking en betere zorg.
Communicatie en onthaal:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en vertegenwoordigers. Je verwelkomt hen op een warme en professionele manier.
- Je bent de verbindende schakel tussen interne en externe klanten.
Een overzicht van het volledige takenpakket kan je aanvragen bij de dienst Personeel & Organisatie. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc onder de functieomschrijving ‘secretariaatsmedewerker’.
Meer weten over het operatiekwartier? Lees meer over het afdelingsprofiel of de werkpostfiche.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Wie zoeken we?
- Je bent (net) afgestudeerd als bachelor Medical Management Assistant of in een (para)medische richting.
- Je hebt een bachelor in administratie en kan ervaring in een (para)medische omgeving voorleggen. Heb je geen bachelor, maar wel ervaring in deze sector? Dan kom je ook in aanmerking!
- Je werkt nauwkeurig, kan goed plannen en organiseren en zorgt voor een degelijke voortgang van het operatieprogramma.
- Je bent computerminded, hebt kennis van de courante Office toepassingen en bent leergierig ingesteld.
- Je bent stressbestendig, communicatief en werkt graag nauw samen met leidinggevenden en artsen.
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime die bespreekbaar is (50%-100%). De functie wordt uitgevoerd op de campussen in Lokeren en Sint-Niklaas.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
- Via zelfroostering word je mee betrokken bij het opstellen van je eigen uurregeling.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. Heb je al ervaring opgebouwd? We houden hier rekening mee!
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft!
Heb je nog vragen over het takenpakket? Dan kan je terecht bij:
- Jana van Laere, hoofdverpleegkundige OK, 03/760.79.47
- Dirk De Maeyer, manager OK, 03/760.75.84
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure. Voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner.