AZ Alma is voortdurend op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor de zorg voor onze patiënten.
Zorg met een hart
AZ Alma in Eeklo is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het in maart 2017 geopende nieuwe ziekenhuis is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1411 medewerkers, 169 artsen en ruim 136 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.
Zorgwerkgever, ziekenhuis en zorginnovatie van het jaar
Maar AZ Alma verzorgt niet alleen de patiënten, het ziekenhuis draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat ook op Vlaams vlak hoge ogen gooit. Immers, AZ Alma werd in 2019 uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…
Twee jaar later, in 2021 en in volle coronapandemie, werd AZ Alma nogmaals beloond met een Vlaamse award: die van Ziekenhuis van het jaar. En in 2022 volgde een derde erkenning: AZ Alma kreeg de award voor Zorginnovatie van het jaar.
Qualicor kwaliteitslabel
Het voortdurend streven naar kwalitatieve zorg werd begin 2020 trouwens beloond door het toekennen van het kwaliteitslabel van Qualicor Europe. Dit betekent dat onze medewerkers, artsen en vrijwilligers aan de slag zijn in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid verzekerd zijn en waar voortdurend samen wordt gewerkt om die nog te verbeteren.
Waar wacht u op om ook bij ons te komen werken?
Functiebeschrijving
Momenteel zijn we op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker/tandartsassistent voor de dienst MKA om het team uit te breiden.
Je staat enerzijds in voor het administratieve beheer van de consultaties: je verzekert de goede werking van het secretariaat zodat de consultaties en behandelingen in optimale omstandigheden verlopen. Anderzijds sta je ook in voor het plannen, coördineren en uitvoeren van medisch-technische onderzoeken en behandelingen van de artsen in samenwerking met de betrokken artsen.
Je krijgt o.a. de volgende verantwoordelijkheden:
- Je voert diverse administratieve taken op het secretariaat
- Je voert medisch-technische onderzoeken of behandelingen uit in een consultatieafdeling
- Je voert logistieke taken voor en na de uitvoering van medisch-technische onderzoeken of behandelingen uit
- Je neemt een actieve en positieve rol op in overleg, communicatie, enz...
Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.
Profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding medisch secretariaat/medical office management of in het bezit van een diploma secundair onderwijs
- Een aanvullende opleiding tandartsassistent of ervaring hierin zijn een pluspunt maar geen vereiste (training on the job is mogelijk)
- Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je kan vlot werken met de verschillende ziekenhuisprogramma’s of bent bereid dit op korte termijn aan te leren
- Je beheerst de nodige medische terminologie
Wij bieden
- Jobtime: 80%, bespreekbaar
- Uurrooster: uren te presteren tussen 8u30 en 18u
- Contract onbepaalde duur
- Startdatum: 3/11/2025
- Verloning cfr. IFIC-classificatie: Looncategorie '12'
Aanvullende voordelen:
- Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen, na validatie door directie en mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via www.mycareer.be
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk
- Wachtvergoeding voor diensten met wachtdienst
- Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,36/km)
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
- Een inspirerende en moderne werkomgeving
- Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
- Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
- Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
- 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
- 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
- Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
- ADV-dagen: volgens functie en leeftijd
- Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
- Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
- Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform Benefits@work
- Gratis griepvaccinatie
- Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
- Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …
Contact
Interesse? Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.
Je kan solliciteren tot uiterlijk 14/09/2025. Na het verstrijken van deze datum worden de sollicitaties bekeken en verwerkt. De selectiegesprekken vinden plaats op 22/09/2025 vanaf 17u in aanwezigheid van Dr. Bouvry, Martens Elise (verpleegkundige MKA) en Penninck Nathalie (medewerker HR). Indien je in aanmerking komt op basis van je CV en motivatie, ontvang je later een concrete uitnodiging hiervoor via mail. Opgelet! Check ook jouw SPAM-mail (ongewenste mail)!
Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer dr. Denis Alexander, tel 09 310 10 51 (intern nr 101 051).
Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure, contacteer de dienst HR, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar sollicitatie@azalma.be.