Project medewerker
(ref. ATP-2025-395)
Laatst aangepast: 07/08/25
Laatst aangepast: 07/08/25
Binnen het departement Chronische Ziekten en Metabolisme (CHROMETA) zoekt de afdeling Respiratoire Aandoeningen en Thoraxheelkunde (BREATHE) een project medewerker binnen het onderzoeksdomein chronisch obstructief longlijden (COPD).
BREATHE heeft als doelstelling ziektemechanismen te ontrafelen in een breed scala van ademhalings- en thoraxziekten, en door de onderzoeksbevindingen nieuwe preventieve en therapeutische strategieën te helpen ontwikkelen voor de mens. De onderzoeksactiviteiten van de afdeling zijn nauw verbonden met verschillende hoogwaardige klinische zorgprogramma’s in ademhalingsgeneeskunde en thoracale chirurgie in UZ Leuven, waardoor het mogelijk is om onderzoeksresultaten onmiddellijk te valideren in een grote patiëntenpopulatie. Inhoudelijk ligt de focus van de functie op COPD, en de project medewerker zal werken voor CICERO (Collaboration In COPD ExaceRbatiOns), een internationale Clinical Research Collaboration (CRC).
De afdeling BREATHE bestaat uit 22 ZAP stafleden, 39 doctoraatstudenten en postdocs, 2 laboranten en een labomanager. Daarvan zijn 4 ZAP, 5 doctoraatstudenten en 1 postdoc actief binnen het onderzoeksdomein COPD.
De CICERO CRC is een groeiend internationaal netwerk momenteel bestaande uit 20 artsen/onderzoekers uit klinische centra in Europa en de UK; 3 internationale biomedische industriepartners; patiëntenorganisaties en de European Respiratory Society.
BREATHE heeft als doelstelling ziektemechanismen te ontrafelen in een breed scala van ademhalings- en thoraxziekten, en door de onderzoeksbevindingen nieuwe preventieve en therapeutische strategieën te helpen ontwikkelen voor de mens. De onderzoeksactiviteiten van de afdeling zijn nauw verbonden met verschillende hoogwaardige klinische zorgprogramma’s in ademhalingsgeneeskunde en thoracale chirurgie in UZ Leuven, waardoor het mogelijk is om onderzoeksresultaten onmiddellijk te valideren in een grote patiëntenpopulatie. Inhoudelijk ligt de focus van de functie op COPD, en de project medewerker zal werken voor CICERO (Collaboration In COPD ExaceRbatiOns), een internationale Clinical Research Collaboration (CRC).
De afdeling BREATHE bestaat uit 22 ZAP stafleden, 39 doctoraatstudenten en postdocs, 2 laboranten en een labomanager. Daarvan zijn 4 ZAP, 5 doctoraatstudenten en 1 postdoc actief binnen het onderzoeksdomein COPD.
De CICERO CRC is een groeiend internationaal netwerk momenteel bestaande uit 20 artsen/onderzoekers uit klinische centra in Europa en de UK; 3 internationale biomedische industriepartners; patiëntenorganisaties en de European Respiratory Society.
Functie
Binnen de CICERO CRC (Clinical Research Collaboration), een internationaal netwerk voor klinisch en translationeel COPD-onderzoek, ondersteun je de onderzoeksmanager in het uitvoeren van het dagelijks beheer van het netwerk en het hoofdonderzoeksproject (de CATALINA studie: een multicentrische observationele cohort studie voor het aanleggen van een internationale COPD data- en biobank). Je draagt bij aan de coördinatie en opvolging van diverse taken en processen in een boeiende, multidisciplinaire en internationale onderzoeksomgeving.
KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN:
Ondersteuning van Netwerkbeheer
- Bij administratieve en logistieke opvolging van de centra die deelnemen aan de CATALINA studie
- Bij de organisatie en voorbereiding van (internationale) vergaderingen, workshops en events (Steering Committee, Executive Board, etc.)
- Bij de coördinatie van communicatie tussen stakeholders (academici, industriepartners, patiëntenorganisaties, ERS, ziekenhuizen)
Projectadministratie & Operationele Ondersteuning
- Mee opvolgen van de projectplanning en deadlines (inclusief opmaak van overzichten, opvolgingslijsten, reminders)
- Assisteren bij de opmaak en revisie van studiegerelateerde documenten (zoals informatie- en toestemmingsformulieren, SOP’s, contractoverzichten
- Mee coördineren van de indiening en opvolging van ethische goedkeuringen en andere administratieve vereisten in deelnemende ziekenhuizen
- Ondersteunen bij de samenwerking met externe partners zoals datamanagers, IT-providers en andere vendors
Communicatie en Disseminatie
- Opvolgen en updaten van de CRC-website en helpen bij het opstellen van maandelijkse nieuwsbrieven
- Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties en congresinzendingen
- Bijhouden van een overzicht van publicaties, rapporten en andere disseminatieproducten
Profiel
- Je bezit een bachelordiploma (bij voorkeur in een zorg-, onderzoek- of management gerelateerde richting) of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bezit ongeveer 3 jaar project management ervaring, idealiter klinisch onderzoekgerelateerd op nationaal, Europees of internationaal niveau binnen COPD.
-
Je bezit bij voorkeur bewezen samenwerkingservaring met verschillende soorten (inter)nationale klinische stakeholders:
academici (onderzoekscentra en ziekenhuizen), biomedische industrie, patiëntenorganisaties, regulatoire instanties (FAGG, EMA), ethische commissies etc. - Je bezit kennis van klinisch onderzoek en bijhorende (inter)nationale regelgeving (zoals Good Clinical Practice), en idealiter COPD.
- Je beschikt over sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden.
- Je kan verschillende dossiers tegelijk aan, bent goed in planning en een overzicht bewaren.
- Je bent stressbestendig en je weet de juiste prioriteiten te leggen.
- Je bent voldoende assertief met aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je hebt een positieve mindset, bent klantvriendelijk en werkt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel en je werkt vlot samen in een multidisciplinair team.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je hebt een goede kennis van de courante softwareprogramma’s.
Aanbod
De functie biedt een tijdelijk contract van 1 jaar met kans op verlenging.
Wij beogen een voltijdse tewerkstelling (deeltijds bespreekbaar) te Leuven, Campus Gasthuisberg. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Thuiswerken is bespreekbaar.
Daarnaast kan je rekenen op extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer, fietslease en ecocheques.
Groeien en bijleren is eigen aan de KU Leuven en het onderzoeksdomein, waardoor vele mogelijkheden tot bijscholing met ruimte voor professionele groei.
https://www.cicero-copd.net/
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kristina Vermeersch, tel.: +32 16 34 22 84, mail: kristina.vermeersch@kuleuven.be
of prof. dr. Wim Janssens, tel.: +32 16 37 72 65, mail: wim.janssens@kuleuven.be.
of prof. dr. Wim Janssens, tel.: +32 16 37 72 65, mail: wim.janssens@kuleuven.be.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 29/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:29/08/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Onderzoek en labo, Beleid en beheer