Société
Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?
Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, autonomie et entraide
sont des valeurs fondamentales ?
Vous avez le souci du détail, de la clarté et de la logique ?
Peut-être serez-vous notre prochain Project Manager Assistant.
ANPI est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet. Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe.
Fonction
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Project Manager Assistant pour renforcer l’équipe de notre Division Certification, chargée de la vérification et de l’attestation d’un composant ou d’un service aux normes. Vous aurez un rôle essentiel dans le suivi administratif, organisationnel et financier des dossiers, tout en soutenant nos Project Managers dans la gestion quotidienne des activités de certification.
Vos missions
Suivi des dossiers BENOR ATG
- Vous gérez les demandes de nos clients et assurez un suivi régulier avec nos partenaires.
- Vous constituez les dossiers (rapports techniques, certifications, facturation, refacturation).
- Vous vérifier l’exhaustivité et la conformité des documents.
- Vous identifiez rapidement les éventuels blocages et coordonnez les actions nécessaires avec les interlocuteurs internes et externes pour les résoudre efficacement.
Suivi des ventes des labels BENOR ATG
- Vous vérifiez et envoyez les factures liées aux ventes.
- Vous traitez les demandes administratives et commerciales des clients et partenaires.
Gestion des redevances des marques de qualité
- Vous établissez la facturation des clients en lien avec les redevances.
- Vous gérez demandes liées aux redevances et en assurez le suivi.
- Vous identifiez les éventuels blocages et collaborez avec les interlocuteurs internes et externes concernés pour les résoudre.
Profil
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais ainsi qu’une connaissance de l’anglais.
- Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
- Vous avez des connaissances d’un logiciel ERP/CRM (facturation, comptabilité, gestion clients).
- Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon esprit d’équipe et ne craignez pas d’apprendre de vos erreurs et de poser des questions.
- Une expérience dans un rôle administratif et la compilation de dossiers sont un atout.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée au sein d’une organisation reconnue et en pleine croissance.
- Un package salarial attractif comprenant : chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.
- Un environnement de travail stimulant, bienveillant et innovant.
- La possibilité de contribuer à une mission qui a du sens : la sécurité de tous.
Rejoignez notre équipe !
Envoyez-nous votre candidature via le lien suivant : http://jobs.anpi.be/fr/vacature