Ben je een georganiseerde en proactieve juridische professional met een scherp oog voor detail? Gedij je goed in een dynamische internationale omgeving en blink je uit in het beheren van relaties met diverse belanghebbenden? Als je graag ons juridisch team wilt versterken en wilt bijdragen aan ons voortdurende succes, dan hebben we een uitdagende kans voor jou om ons te versterken als Paralegal.
Het juridische team van TVH biedt juridische ondersteuning aan de TVH-entiteiten wereldwijd, en is actief in een breed scala aan materies, waaronder corporate governance, commerciële contracten, intellectueel eigendom, vastgoedovereenkomsten, M&A, privacy en diverse andere juridische zaken.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
Het assisteren van de juridische afdeling bij de corporate governance en corporate housekeeping van het bedrijf. Dit omvat onder meer:
Het eerste aanspreekpunt zijn en alle verzoeken behandelen in het kader van de UBO en ‘Know Your Customer’ vereisten.
Het opstellen van vertrouwelijkheidsovereenkomsten, intercompany overeenkomsten en soortgelijke overeenkomsten.
Het opstellen van notulen, en het uitvoeren en opvolgen van de archiverings- en publicatievereisten (bijv. benoeming en ontslag van bestuurders, overdracht van maatschappelijke zetel, naamswijziging of wijziging boekjaar).
Het beheren van legalisaties en beëdigde vertalingen van juridische documenten voor gebruik in België of in het buitenland.
De werking van de juridische afdeling ondersteunen door onder meer:
Het beheren van het ondertekeningsproces (incl. via e-ondertekening) en de juridische database.
Het beheren van relaties met bepaalde juridische leveranciers en het assisteren bij het budget- en factureringsproces.
Het beheren en optimaliseren van processen binnen het team om maximale efficiëntie te garanderen, zoals:
Het assisteren bij het opstellen van interne governanceprocessen en -procedures, en actief meedenken over manieren om deze efficiënter te maken.
Het helpen bij het voorbereiden van templates, presentaties, spreadsheets en rapporten.
Jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze functie, ben je zeer georganiseerd, gemotiveerd en proactief. Je kan goed omgaan met computers en bent bekwaam in standaard kantoortoepassingen (zoals MS Office en Google-applicaties). Je bent ook in staat om nieuwe technologieën te leren toepassen. Een oog voor detail is cruciaal. Verder ben je:
Georganiseerd en gericht op kwaliteit met sterke aandacht voor detail.
Een sterke communicator die goed functioneert binnen een team, maar discreet waar nodig.
Een gemotiveerde en ruimdenkende persoon die goed kan gedijen in een omgeving waar excellentie, innovatie en net dat stapje extra zetten de norm zijn.
Leergierig en bereid om te werken in een flexibele en dynamische omgeving.
Vloeiend in Nederlands en Engels (spreken, schrijven).
Wij bieden
Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en verzekeringen.
Flexibele werktijden en aandacht voor een goede work-life balance.
20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.
Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
Middagpauzes en sportfaciliteiten in TVH Park, de groenzone van TVH.
Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
Toegang tot LinkedIn Learning en andere trainingen.
Leuke afterworks en andere gezellige events.
Mensen liggen ons nauw aan het hart
TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. We verwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.
Over TVH
TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.