onthaal- en secretariaatsmedewerker

Vlaamse overheid
Turnhout, Antwerpen
3 dagen geleden

Je functie in het kort

Wie zijn we?

OPZ Geel heeft 4 onthaal- en secretariaten, elk gericht op hetzij Kinderen/Jongeren, Ouderen, Gezinsverpleging en Volwassenen.

Daarnaast is er een algemeen onthaal- en secretariaat dat telefonisch het centrale aanspreekpunt is voor het gehele ziekenhuis. Voor deze laatste dienst zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je persoonlijk en telefonisch onthaal met administratieve ondersteuning:

  • Je ontvangt patiënten, bezoekers en familieleden op een warme en professionele manier.
  • Je beantwoordt praktische vragen, verwijst bezoekers correct door en organiseert afspraken in overleg met artsen en zorgverleners.
  • Je zorgt voor de correcte verwerking van patiëntendossiers, medische verslagen en andere administratieve taken.
  • Je biedt ondersteuning aan artsen, directie en interne diensten.
  • Je bent bereid om in uitzonderlijke omstandigheden collega’s van andere onthalen of secretariaten te vervangen.

Je werkt in een wisselend uurrooster:

  • Vroege shift: 7u30 – 16u00
  • Late shift: 12u30 – 20u30
    Je werkt ook af en toe in het weekend of op feestdagen (ongeveer 1 weekend op 6 van 13u00 tot 20u00).

In de even weken werk je op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag en in de oneven weken werk je op maandag, woensdag en vrijdag.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Jij bent een geboren mensenmens met een passie voor zorg én administratie. Daarnaast:

  • Heb je een positieve, flexibele en klantgerichte ingesteldheid.
  • Werk je gestructureerd, nauwkeurig en behoud je het overzicht, ook in drukke momenten.
  • Ben je een teamplayer die zelfstandig én in groep schittert.
  • Kan je vlot werken met digitale systemen.
  • Beschik je over een bachelordiploma (liefst administratieve richting) of gelijkwaardige ervaring.
  • Heb je al ervaring in een zorgomgeving? Dan heb je een streepje voor!

Jouw voordelen

Wat bieden we jou?

Bij OPZ Geel krijg je meer dan alleen een job:

  • Een 70%-contract van onbepaalde duur binnen IFIC 12.
  • Een betekenisvolle rol in een warme en dynamische werkomgeving.
  • Fijne collega’s, veel variatie in je taken en ruimte voor initiatief.
  • Gezinsvriendelijke werkuren, een aantrekkelijke vakantieregeling en opleidingskansen.
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis fitness en meer.

Je werkplek

Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis Geel

Adres

Dr. Sanodreef 4, 2440 Geel

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Solliciteer nu opent in nieuw venster

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 14 augustus – hou die datum alvast vrij.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
  • Bekijk het selectiereglement opent in nieuw venster
    Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Ann Schoeters

  • ann.schoeters@opzgeel.be
  • 014/57 93 01
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.

Apply
Other Job Recommendations:

Medewerker onthaal en administratie

KORIAN
Aalst, Oost-Vlaanderen
  • Een hart en ziel voor de job heb je al? Wat heb jij nog...
  • Je bent sociaal en kan een luisterend oor bieden aan zowel...
1 week geleden

Onthaal en administratief medewerker - Mechelen

VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel
Arrondissement Mechelen, Antwerpen
  • Je verzekert een warm en persoonlijk onthaal aan iedereen...
  • Je registreert aanmeldingen van cliënten als basis voor de...
3 dagen geleden

Administratief Bediende onthaal

Juri
Dendermonde, Oost-Vlaanderen
  • Je bent analytisch, punctueel, ordelijk en administratief...
  • Je bent analytisch, punctueel, ordelijk en administratief...
1 week geleden

Medewerker Kassa en Onthaal

Albert Heijn
Hasselt, Limburg
Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel Aan het onthaal ben je ook verantwoordelijk voor de...
5 dagen geleden

Peintres industriels en carrosserie (H/F/X)

JOSKIN
Luik, Luik
Sluit u aan bij een omgeving waar kennis delen en doorgeven centraal staan. Geniet van een gevarieerd en evoluerend werk. Werk...
1 week geleden

Programmeurs en machines outils (H/F/X)

JOSKIN
Luik, Luik
Sluit u aan bij een omgeving waar kennis delen en doorgeven centraal staan. Geniet van een gevarieerd en evoluerend werk. Werk...
1 week geleden

Administratief medewerker onthaal - inschrijvingen

AZ SINT-JAN
Antwerpen, Antwerpen
  • Als administratief medewerker onthaal verzorg je een...
  • Je staat in voor de administratieve inschrijving van de...
3 dagen geleden

Procesoperator 2pl, 3pl en vaste nacht

Maselis
Arrondissement Roeselare, West-Vlaanderen
  • Je stuurt de verschillende processen, lijnen aan, namelijk:...
  • Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de productiekwaliteit...
5 dagen geleden

Vrijwilliger - Onthaal

Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
België
  • Assisteren bij de kiosken: je helpt patiënten met de...
  • Je hebt een vriendelijke en gastvrije attitude en straalt...
5 dagen geleden

Onthaal & Administratief Medewerker Roelants Glas (m/v/x)

Fijne Werkplek
Leuven, Vlaams-Brabant
Hou jij van klantcontact én administratieve orde? Werk jij graag in een warm familiebedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan...
3 weken geleden