VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.
Meer info op www.vives.be
Functiebeschrijving
Binnen de dienst infrastructuur en facilities wordt je tewerkgesteld binnen de aankoopdienst. Als medewerker aankoop ben je de spil in het professioneel en wettelijk correct verwerven van goederen, werken en diensten voor onze hogeschool. Je vertaalt de behoeften naar transparante en efficiënte aanbestedingsprocedures, strikt volgens de procedures en regelgeving voor overheidsopdrachten. De belangrijkste taken zijn:
- Je verleent bijstand om overheidsopdrachten voor ter bereiden en bestellingen te plaatsen volgens de wettelijke en interne procedures;
- Je plaatst autonoom dossiers in de markt conform de wetgeving overheidsopdrachten;
- Je geeft ondersteuning en advies aan interne medewerkers;
- Je helpt bij de voorbereiding van interne en externe communicatie over de individuele dossiers;
- Je werkt administratief mee aan het opmaken en actualiseren van de procedures inzake overheidsopdrachten;
- Je doet aan cost accounting en aan contractbeheer;
- Je ondersteunt bij de opmaak van raamcontracten op basis van gegevens uit de boekhouding en in overleg met de stakeholders;
- Je helpt bij de voorbereiding van aankoopdossiers en onderhandelingen met leveranciers;
- Je helpt mee bij de registratie, klassering en archivering van aankoopdossiers;
- Je helpt mee bij de opstelling en opvolging van een aankoopkalender;
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning;
- Je rapporteert aan de coördinator aankoop;
Profiel
- Je bent in het bezit van een secundair diploma, graduaats- of een bachelordiploma;
- Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid deze te verwerven;
- Je hebt degelijke kennis van en ervaring met de courante Office-pakketten (Word – Excel – PowerPoint – Outlook) en het leren gebruiken van andere software schrikt je niet af;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
- Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je ondersteunt en begeleidt anderen.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
Loon
Salarisschaal equivalent barema 577(C11) voor een secundair diploma of een graduaatsdiploma of barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.
Contact
Inhoudelijk:
de heer Mathias Reys, hoofdcoördinator aankoop,
op het nummer +32 479 47 18 29 of via mail mathias.reys@vives.be
Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,
via mail isabel.steen@vives.be