Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische organisatie? Wil je bijdragen aan de efficiënte administratieve werking van Van Laere, dan zijn wij op zoek naar jou!
Functiebeschrijving
- Administratieve ondersteuning directiecomité & CEO
- Bijwonen en notuleren op vergaderingen
- Opmaken en verspreiden nota’s & documenten
- Agendabeheer
- Administratieve ondersteuning externe events
- Administratieve ondersteuning dienst uitvoering & juridische dienst:
- Beheren van briefwisseling
- Behandelen inkomende en uitgaande post
- Digitaal documentenbeheer
- Coördineren van afspraken
- Algemene secretariaatstaken ter ondersteuning van het team
- Administratieve ondersteuning duurzaamheidsluik:
- Verzamelen en verwerken van data voor rapportages
- Beheren van documenten en zorgen voor een gestructureerd overzicht
- Ondersteuning van werven bij het behalen van certificeringen
- Voorbereiden van interne en externe communicatie over duurzaamheid
Jouw profiel
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een vergelijkbare rol
- Goed overzicht en oog voor detail
- Ervaring met digitaal documentenbeheer en de MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook)
- Proactieve houding en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Affiniteit met duurzaamheid is een pré
Wij bieden
- Een bedrijf met familiale sfeer, zonder in te boeten op professionalisme, met grote aandacht voor (door-)groeimogelijkheden
- Boeiende en duurzame projecten over heel Vlaanderen en Brussel
- Mogelijkheid tot opdoen van ervaring over de verschillende niches van de bouwsector (Residentiële gebouwen, kantoorgebouwen, burgerlijke bouwkunde, …)
- Persoonlijke opleidingsplannen en mogelijkheid tot permanent bijleren en ontplooien via de Van Laere Academy en CFE Academy
- Persoonlijke samenstelling van je eigen loonpakket en extralegale voordelen via het individueel cafetariaplan
- Work-life balans: Met flexibele uren en mogelijkheid tot twee dagen telewerk, plan je je agenda optimaal in zoals het voor jou past.
- (Werk-)Plezier! Om elkaar beter te leren kennen en om de teamgeest hoog te houden, organiseren we heel wat interne events en activiteiten. Want bouwen mag ook een feest zijn.
Solliciteer nu
HR-Recruiter
Chantal Timmerman
03 252 20 20
Locatie
Vlaanderen, Brussel
Hoofdkantoor
VAN LAERE
Baarbeek 14
2070 Zwijndrecht België