Gestionnaire (F/H/X) de projets - sûreté des personnes et du patrimoine

Contexte / Mission

Le service GSPP a pour mission d’assurer, sur chacun des sites de l’UCLouvain, la sûreté de toutes les activités menées au sein de l’Université.

Sous la direction du responsable de Service GSPP et à partir du site de Louvain-la-Neuve, le/la gestionnaire de projets aura les missions suivantes :

• Prendre en charge la planification interne d’urgence de tous les sites de l’UCLouvain ;
• Prendre en charge la stratégie, le déploiement et la gestion de la vidéosurveillance des sites de l’UCLouvain ;
• Procéder à des analyses de risques ponctuelles des infrastructures en fonction du développement des sites de l’UCLouvain ;
• Assurer la fonction de référent en matière de sécurité privée (techno prévention, législation…) ;
• Prendre en charge la gestion de projets en lien avec les missions du service ou en fonction de l’évolution de la menace :

Fonction

• Se former et maintenir ses connaissances légales en planification et en gestion de crise opérationnelle ;
• Rédiger et mettre à jour les plans internes d’urgence de l’UCLouvain et les procédures y afférentes ;
• Prendre en charge la communication de cette matière ;
• Assurer un rôle de conseiller au centre de crise interne de l’UCLouvain ;
• Participer à un rôle de garde avec les responsables de site.

• Vidéosurveillance :

• Etre le référent en matière de législation « caméra » et « vie privée » ;
• Posséder une connaissance technologique de base en la matière ;
• Prendre en charge les déclarations caméras à l’autorité publique et au Conseil d’entreprise ;
• Prendre en charge avec les responsables de site le déploiement des caméras ;
• Instruire les demandes et assurer le suivi de la mise en œuvre (rédaction fiches projet…).

• Réaliser une analyse de risques lors de nouveaux projets d’aménagement, de construction ou de nouvelles activités ;
• Elaborer, par dossiers, un plan de sûreté pour réduire les risques identifiés ;
• Rédiger des avis de sûreté pour les fiches projet.

• Sécurité privée :

• Assurer une veille légale et technique en la matière ;
• Participer à l’élaboration des CSC en matière de techno prévention et de gardiennage ;

• Gestion de projets :

• Assurer la gestion de projets ponctuels déterminés par le service (Système de communication, gestion d’accès biométrique…) ;
• Assurer une veille sur l’état des menaces potentielles (Actualité, réseaux sociaux, groupes de réflexion…) ;
• Déterminer le niveau d’exposition aux risques identifiés ;
• Proposer et élaborer des plans préventifs spécifiques.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou CESS avec expérience dans le domaine.
• Expérience dans le domaine de la sûreté des personnes et du patrimoine (matières « Security ») et capacité à interpréter des textes légaux relatifs à cette matière.
• Connaissances en planification d’urgence (légale et opérationnelle) ;
• Connaissance en matière de techno prévention ;
• Capacité rédactionnelle (maitrise de la suite Office) ;
• Capacité à communiquer de manière pédagogique auprès de la communauté universitaire (instances, membres du personnel, étudiants…).
• Capacité de prise de recul et d’analyse des problèmes récurrents.
• Capacité de réaction prompte et adéquate face à un incident inopiné.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe et avec des interlocuteurs variés (utilisateurs, étudiants, académiques, force de l’ordre, services internes, société de gardiennage, …).
• Capacité à créer et à entretenir un réseau de personnes.
• Capacité à prendre connaissance d’une manière approfondie des sites (déplacements).
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et prise d’initiatives.
• Sens du contact développé, très bonne présentation.
• Intégrité, probité, loyauté et discrétion absolue.
• Veille à se tenir informé des thématiques (techniques, juridiques…) liées à la sûreté des personnes et du patrimoine.
• Dynamisme, sens de la rigueur.
• Être prêt à suivre des formations complémentaires
• La connaissance active de l’anglais consiste un atout.
• Résistance au stress (rôle de garde, centre de crise…)

Formations utiles :

• PlaniCom Certificat inter universitaire en gestion de crise et planification d’urgence.
• PlaniCrise Certificat inter universités en gestion de crise.
• Gestion des politiques de sécurité urbaine Certificat inter universités
• CSMP - Certified Security Management Professional
• Conseiller en prévention de niveau 2
• Attestation de compétence « dirigeant stratégique » AR 23/05/2018
• Certification ASIS

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.