Voka, het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel.
18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je tussen die 18.000 leden, je helpt hen door ze voortdurend te informeren over politieke, sociale en economische ontwikkelingen. Je vertaalt de mening en de bekommernissen van de Voka-leden naar de publieke opinie, en je draagt de passie van het ondernemerschap mee naar buiten.
Heb jij zowel gevoel voor ruimte als voor mensen, en heb je zin om een nieuw bedrijvencentrum op de kaart te zetten, dan horen we graag van je.
Zo ziet de job er uit...
Als Facility & Community Coördinator zorg jij dat alles in en rond onze kantoren in Gent en Aalst vlekkeloos loopt én bouw je actief mee aan ons nieuwe bedrijvencentrum in Dendermonde.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het onthaal, de logistiek en het dagelijkse reilen en zeilen in onze twee kantoren in Gent en in Aalst.
- Je coördineert het facilityteam, bestaande uit onthaal-, logistiek- en administratieve medewerkers.
- Je wordt hét gezicht van ons nieuwe bedrijvencentrum in Dendermonde (nu nog in aanbouw) en speelt een sleutelrol bij de opstart en verdere uitbouw.
- Je denkt mee over de commercialisatie van het bedrijvencentrum, het creëren van een netwerk en het stimuleren van interactie.
- Je bouwt duurzame relaties op met huurders, bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor een optimale dienstverlening.
- Je volgt leveranciers, contracten en operationele budgetten op, en denkt proactief mee over verbeteringen.
Zo zien wij je graag...
- Je hebt ervaring als facility manager, office manager of in een vergelijkbare coördinerende rol.
- Je combineert organisatorisch talent met sterke sociale vaardigheden.
- Je kan een klein, zelfsturend team opvolgen en motiveren.
- Je voelt je thuis in zowel operationele taken als strategisch meedenken.
- Je bent ondernemend ingesteld en krijgt energie van het opzetten van nieuwe projecten.
- Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
Wat mag je verwachten?
- Een dynamisch team waarin we echt samenwerken, sparren, elkaars talenten benutten en zo voor de beste resultaten gaan.
- De vrijheid om je werk te organiseren en te plannen op een manier die jou het beste past.
- Een cultuur van open communicatie en ondersteuning.
- Een stimulerende werkomgeving met veel variatie en autonomie.
- Boeiende contacten met ondernemers, huurders en leveranciers.
- Werken vanuit toplocaties in Gent en Aalst, én binnenkort in ons gloednieuwe bedrijvencentrum te Dendermonde.
- Groeikansen via trainingen, workshops en coaching van professionals.
- Een competitief verloningspakket met extralegale voordelen.