Coördinator vrijwilligerswerking

PROVINCIE ZOEKT een vrijwilligerscoördinator

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Vrije Tijd – Provinciale Groendomeinen regio Antwerpen een vrijwilligerscoördinator (100% - onbepaalde duur).

De Provinciale Groendomeinen regio Antwerpen zijn verantwoordelijk voor het beheer van drie inspirerende domeinen met elk een eigen karakter: Rivierenhof, Vrieselhof en Kesselse heide. Met een divers aanbod aan duurzame evenementen en belevingsvolle en leerrijke activiteiten willen we er iedereen laten genieten van de mooie natuur. Hierbij krijgen we de steun van een 100-tal enthousiaste vrijwilligers.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als vrijwilligerscoördinator maak je deel uit van het team publiekswerking. Samen met je collega-vrijwilligerscoördinator steek je actief jouw handen uit de mouwen om de vrijwilligerswerking kwalitatief verder uit te bouwen. De vrijwilligers worden o.a. ingeschakeld bij het onthalen van bezoekers, verzorgen van de dieren, groenonderhoud of natuurbeheer of als zwerfafvalprikker.

Wil je nog meer weten?

Super! Als coördinator ben jij de spil, de motivator, het aanspreekpunt bij uitstek voor onze vele vrijwilligers.

Je werkt vanuit je standplaats in het Rivierenhof gelegen in Deurne (Antwerpen).

Jouw takenpakket is erg gevarieerd:

• Je bent de drijvende kracht voor een actief vrijwilligersbeleid, waarbij je ook het belang voor de vrijwilliger tracht te verduidelijken. Kortom je kadert het vrijwilligerswerk in het maatschappelijk belang en bouwt de vrijwilligerswerking verder uit.
• Je organiseert de planningsgroep ‘vrijwilligers’ en volgt vorming over vrijwilligerswerking.
• Je detecteert de noden binnen de dienst en zet een actief wervingsbeleid uit
• Je doet intakegesprekken met nieuwe vrijwilligers. Je onderhoudt met hen de nodige persoonlijke contacten, je weet hen te enthousiasmeren, je bent hun aanspreekpunt en biedt hun de nodige ondersteuning en coaching.
• Je zorgt samen met de collega’s voor het creëren van een aangename werkplek voor de vrijwilligers. Je coacht de medewerkers in het omgaan met vrijwilligers. In samenwerking met de vakcollega’s, zorg je ervoor dat de vrijwilligers de nodige opleiding krijgen.
• Je coördineert, plant en volgt op. Je plant en organiseert de jaarlijkse vrijwilligersactiviteiten, plant aanwezigheden van vrijwilligers in en waakt over het beschikbare vrijwilligersbudget.
• Je volgt de administratie op, waarvoor je nauw samenwerkt met je administratieve collega’s.
• Je zorgt voor de permanentie en de aansturing van de vrijwilligers op de Kinderboerderij in het Rivierenhof (af en toe ook in het weekend). Deze is alle namiddagen (muv vrijdag/zaterdag) vrij toegankelijk voor het publiek. Collega’s worden hiervoor volgens een beurtrol mee ingeschakeld.

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je tijdens de kantooruren terecht bij Eveline Sierens, teamverantwoordelijke Publiekswerking (tel. 03 360 52 02 of e-mail eveline.sierens@provincieantwerpen.be).

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• je beschikt over minstens een bachelor diploma
• je hebt ervaring met het coördineren van en/of werken met vrijwilligers
• je hebt een rijbewijs B
• je bent bereid om af toe ’s avonds of in het weekend te werken
• Werk je reeds bij provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering of interne mobiliteit.

Volgende gedragscompetenties zijn voor jouw je talenten:

• Je werkt graag met mensen en hebt een coachende, participatieve en constructieve houding. Je weet mensen te enthousiasmeren en waarderen.
• Je beschikt over sterke communicatieve – mondeling en schriftelijk – en sociale vaardigheden. Je luistert actief naar vrijwilligers en collega’s waarbij je ook de boodschap, intentie en non-verbale signalen probeert te begrijpen.
• Je werkt planmatig en administratief correct. Jouw planningen brengen rust en structuur in ieders hoofd. Ook dat van jezelf. Zo weet iedereen wat er van hem verwacht wordt.
• Je bent een initiatiefnemer en wacht niet op anderen om initiatief te nemen en eventuele problemen op te lossen. Je werkt doelgericht en je gaat hierbij steeds pragmatisch te werk.
• Je stemt tijdig en gepast af met collega’s en leidinggevenden en zorgt zo dat je inspanningen bijdragen aan gedeelde visie, beleid en aanbod naar het publiek.
• Jij roest niet vast in gewoonten, maar ziet steeds de uitdaging in verandering. Daarbij ga je actief op zoek naar verbetermogelijkheden. Initiatieven van anderen ontvang je met open armen en motiveren je om zelf nieuwe ideeën voor te stellen.
• Wie voor de provincie werkt, werkt altijd met anderen. Je bent sterk in samenwerking, je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat. Je gaat niet alleen voor je eigenbelang, maar werkt goed samen om je dienst naar een hoger niveau te tillen en vult met je eigenheid zo de kracht van het team aan.

Hebben volgende kenniscompetenties voor jouw geen geheimen meer?

• goede kennis van de gangbare informaticatoepassingen (Microsoft 365, …)
• voeling met de natuur en/of het organiseren van publieksactiviteiten is een pluspunt

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.059,65 - 4.129,64.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR/gewerkte dag
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding van 0.35 cent/km
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extralegaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Wil je als vrijwilligerscoördinator bij de provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• CV-screening, waar op basis van motivatie en relevante ervaring met takenpakket en bezit van competities, maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel zullen doorgaan.
• Online persoonlijkheidsvragenlijst
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: woensdag 8 oktober of dinsdag 14 oktober (Provinciaal Groendomein Rivierenhof, Turnhoutsebaan 232, 2100 Deurne)
• Eindselectie

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

Solliciteer ten laatste 21 september 2025 via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Praktisch

• We bieden je een (100%) contractuele functie met een contract van onbepaalde duur.
• Je zal werken in Provinciaal Groendomein Rivierenhof, Turnhoutsebaan 232, 2100 Deurne.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je tijdens de kantooruren terecht bij Eveline Sierens, teamverantwoordelijke Publiekswerking (tel. 03 360 52 02 of e-mail eveline.sierens@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Joke Pape, consulent werving & selectie ( joke.pape@provincieantwerpen.be of 0494/16 81 13).