- Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Internationalisering
- Functieklasse: A
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 09-09-2025 (DD/MM/YYYY)
Jouw opdracht
De opdracht situeert zich binnen het Functiedomein Internationalisering van de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek en behelst naast sterke betrokkenheid bij de verschillende teams van het functiedomein ook een nauwe samenwerking met de rector en vicerector van de universiteit.
- Bijdragen aan de internationale profilering van de UGent-activiteiten en van de kerntaken onderzoek en onderwijs in het bijzonder
- Het coördineren van internationale reizen met als doel bestaande samenwerkingen met buitenlandse kennisinstellingen te verdiepen en nieuwe samenwerkingsopportuniteiten te verkennen.
- Instaan voor de ontvangst van internationale gasten op rectoraal niveau (ambassadeurs, collega-rectoren,…)
- Versterken, creëren en opvolgen van contacten in binnen- en (in het bijzonder) buitenland, met universiteiten; onderzoeksinstellingen; ambassades en diplomatieke diensten; organisaties zoals VLUHR, Flanders Investment and Trade, Agentschap Buitenlandse Handel, DKBUZA,…
- Onderhouden van nauwe contacten met relevante collega’s en teams zowel binnen de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek als daarbuiten (bv. op het vlak van mensenrechten- en dual use-beleid, International Travel Management, veiligheid enz.)
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Frederik De Decker, verantwoordelijke Internationalisering via Frederik.DeDecker@UGent.be of 09 264 70 11 (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).
Jouw profiel
Kennis en ervaring
- Affiniteit met en kennis van de internationale geo-politieke context waarin de Universiteit Gent internationaal samenwerkt;
- Zeer goede kennis van het Engels (spreken en schrijven);
- Goede kennis van het Frans;
- Goed zicht op wat de kerntaken van de UGent zijn en hoe academische diplomatie ingezet kan worden om deze te versterken.
Vaardigheden en attitudes
- Vlot kunnen inspelen op interculturele verschillen en gevoeligheden;
- Diplomatisch;
- Flexibel;
- Bereidheid om regelmatig buitenlandse dienstreizen te doen;
- Bereidheid om buiten de standaardwerkuren bereikbaar te zijn/te werken indien dat nodig is;
- Zowel graag zelfstandig als samen met anderen werken;
- Ervaring hebben in een gelijkaardige functie (diplomatie, internationale relaties,…) is een troef;
- Beschikken over een netwerk dat relevant is voor de functie is een troef.
Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 09-09-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.