La MC-CM aide pas moins de 4,5 millions de personnes à vivre une vie saine et heureuse. Comment cela est-il possible ? Grâce au dynamisme de nos employés ! Ils travaillent ensemble chaque jour pour obtenir des résultats. Ils sont animés par la solidarité et veulent aller de l'avant ensemble. Leurs efforts sont reconnus parce qu'ils ont de nombreuses possibilités de se développer et d'évoluer dans leur travail. Tout cela dans un lieu de travail qui valorise également l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais ne nous croyez pas sur parole. Demandez à tous ceux qui travaillent ici. Ils se feront un plaisir de le confirmer: avec nous, ça vit.
Vous avez une passion pour la logistique ? Pour l'équipe Soft Facilities d'Arlon, nous sommes à la recherche d'un.e collègue talentueux.euse
Le domaine Soft Facilities soutient toutes les autres entités de la Mutualité Chrétienne afin qu’elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Nos missions s’articulent autour de la gestion des documents entrants (documents d’affiliation, de revenus de remplacements ou d’interventions financières), du scanning, des impressions, de l’archivage, de l’indexation et de bien plus encore.
Vos missions et tâches
Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities de Liège, vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l'organisation.
En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé.e de:
- La gestion du courrier entrant et sortant: distribution des documents entrant, tri de base et détaillé
- Le scanning de documents via différents systèmes et applications en usage
- L'indexation de la documentation après vérification et correction d'erreurs éventuelles
- La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci
- La gestion des commandes et des livraisons: traitement de la demande, vérification, distribution et rangement
- L'impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne
- D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails
- Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience
- Vous avez de bonnes connaissances administratives et une maîtrise de base des programmes informatiques courants. Vous êtes disposé.e à apprendre les programmes et les applications spécifiques
- Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts
- Vous vous accommodez facilement lorsque qu’il y a des fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent
- Les travaux physiques légers comme soulever des charges ne vous rebutent pas
- Vous avez l'esprit d'équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées
- Vous êtes orienté.e clients, objectifs et solutions en vous montrez soucieux.cieuse de fournir un travail de qualité
- Un travail au cœur de l’activité de la mutualité et essentiel pour les membres
- Un poste stimulant dans une atmosphère ouverte où vous pourrez développer vos talents dans une organisation orienté vers le service
- Un programme de formation et d'accompagnement
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois
- Un premier pied dans une organisation aux multiples opportunités
- Le lieu de travail est à Arlon
Intéressé.e ?
Veuillez nous faire part de votre intérêt ainsi que de votre curriculum via le lien ci-dessous.
Benjamin.Vellande@mc.be