Functiebeschrijving
Als bediende Administratieve Support ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de Service Centers van Bressoux en Villeroux.
Tot jouw taken behoren:
- De voorbereiding, rapportering en opvolging van de planningsvergaderingen in de zone van Bressoux en Villeroux.
- De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools.
- De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, voeren van telefoongesprekken over de bestellingen, reservering van materiaal, klasseerwerk ...
- Het verzekeren van de permanentie aan het onthaal van het service center en het deelnemen aan de administratieve taken in de pool.
- De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem.
- Het beheer van facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ...).
- De algemene administratieve ondersteuning van de verschillende diensten, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan ...
- De ondersteuning van de lokale opvolging van het dienstwagenpark.
- Het aanmaken en wijzigen van Elkeys (of badges) waarmee tijdelijk toegang wordt gegeven aan aannemers tot de hoogspanningsposten van Elia.
- De ondersteuning van de logistieke opvolging voor het departement Assets en het beheer van de lokale opslagplaats, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
- De verwerking van de keuringsrapporten van AIB Vinçotte.
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een A2-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Frans is je moedertaal.
- Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
- Je bent erg klantgericht.
- Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
- Je werkt graag in teamverband.
- Je hebt een affiniteit met techniek.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Rue de Droixhe 5 – 4020 Bressoux