Functiebeschrijving
Bij Elia Group zijn we toegewijd aan het faciliteren van de energietransitie en het ontwikkelen van duurzame energieoplossingen. Ons Finance-team speelt hierbij een cruciale rol en zorgt voor sterke financiële prestaties en governance. We zijn verantwoordelijk voor de relaties met onze leveranciers, investeerders, aandeelhouders, financiële instellingen en bevoegde autoriteiten.
Om ons boekhoudteam te versterken, zoeken we een Accounts Payable (AP) Accountant. In deze functie werk je nauw samen met onze Accounting Manager om bij te dragen aan de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van onze financiële rapportages en boekhoudprocessen.
Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- Toezicht houden op het ‘3-way match’-afstemmingsproces, waarbij bestelbonnen, ontvangsten en facturen van leveranciers nauwkeurig worden nagekeken voordat de betalingen worden verricht.
- De inkomende facturen controleren, goedkeuren en verwerken en zorgen voor een correcte registratie in overeenstemming met het beleid en de procedures van het bedrijf.
- Leveranciersoverzichten en rekeningafschriften regelmatig afstemmen om de juistheid van de financiële gegevens te verzekeren.
- Geregeld betalingsbatches initiëren.
- Het leveranciersconfiguratieproces beheren, inclusief het nazicht van hun gegevens.
- Communiceren met leveranciers om factuurproblemen op te lossen en betalingsverzoeken efficiënt af te handelen.
- Helpen bij de maandafsluiting, inclusief het boeken van provisies en het uitvoeren van reconciliaties;
- De openstaande leveranciersbalans analyseren: onbetaalde facturen identificeren en categoriseren, betalingen mee opvolgen en ervoor zorgen dat de relaties met leveranciers goed blijven en dat de financiële rapportering accuraat is.
- Processen verbeteren: acties identificeren en ondernemen om de leveranciersprocessen te verbeteren en zo de efficiëntie te verhogen.
- Processen digitaliseren.
- Interne procedures die gelinkt zijn aan deze functie formaliseren en voortdurend bijwerken.
- Meewerken aan projecten binnen het departement: noden definiëren, problemen communiceren en deelnemen aan testfasen.
- Rapporteren aan de verantwoordelijke voor leveranciersboekhouding binnen het Accounting & Tax-team.
#hybrid #accounts payable #accountant #finance #energy
Jouw profiel
- Diploma hoger onderwijs in boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
- Minimaal vijf jaar ervaring in leveranciersboekhouding.
- Kennis van MS Office.
- Ervaring met SAP – FI – MM for A/P transactions is een must
- Ervaring met digitalisering en OCR.
- Vlotte kennis van het Nederlands of Frans met een minimum kennis van de andere landstaal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- In staat zijn om in teamverband te werken, initiatieven te nemen en gestructureerd te werken.
- Interesse in het onderhouden van contacten met derden (leveranciers en klanten).
Aanbod
Je zal genieten van de volgende extra's:
Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Emperor - Keizerslaan (kort bij Centraal Station)
Deels op kantoor, deels thuiswerk