📍 Zeg je structuur, dan zeg je jij. Jij bent onze administratieve duizendpoot met overzicht en flair.
Je houdt van aanpakken, organiseren en ondersteunen.
Als Administration Officer ben jij een centrale figuur op ons kantoor in Alken. Je zorgt dat alles vlot loopt, springt bij waar nodig, en houdt de administratie strak op orde. Een onmisbare schake!
Wat je gaat doen:
Je bent de rechterhand van het team in Alken en zorgt voor een vlekkeloze administratie:
✔ Je beheert de afwezigheden en prestaties van arbeiders en bedienden, verwerkt mobiliteit en volgt de maandelijkse rapporteringen op
✔ Je regelt aanvragen rond tank- en laadkaarten, opvolging van keuringen en levering/ophaling van wagens
✔ Je bent lokaal aanspreekpunt voor IT-vragen en zorgt dat de stock, telefoons en kantoorbenodigdheden op punt staan
✔ Je ondersteunt projectleiders bij het opmaken en versturen van vorderingsstaten, het ingeven van verrekeningen en het voorbereiden van facturen
✔ Je helpt bij het administratief voorbereiden van aanbestedingen: documenten verzamelen, ondertekenen, uploaden
✔ Je plant medische onderzoeken en opleidingen in, verwerkt certificaten en vraagt premies aan
✔ Je organiseert vergaderingen, bestelt lunch of broodjes, helpt bij events zoals het kerstfeest
✔ Je volgt openstaande taken zelfstandig op en durft collega’s aan deadlines te herinneren
Wie we zoeken:
💡 Je bent gestructureerd, zelfstandig en stressbestendig
💡 Je weet van aanpakken, laat niet los tot iets geregeld is en communiceert helder
✔ Je hebt ervaring in een administratieve rol met veel afwisseling
✔ Je bent vlot met MS Office en werkt nauwkeurig in systemen (kennis van Navision is een troef)
✔ Je voelt je goed in een technische omgeving en werkt graag samen met verschillende profielen
✨ Ervaring binnen de bouwsector (PC 124) is een groot pluspunt – je begrijpt meteen waar het écht over gaat
Wat je krijgt
💼 Competitief Salarispakket: Geniet van een aantrekkelijk salaris met extra’s zoals een laptop met professionele software, een gsm, benefits@work, Buddyfit, en meer.
📚 C-Academy: Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop. Samen stellen we een ontwikkelingsplan op en bieden we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en te groeien binnen ons team.
🚀 Snelheid: Onze slimme, snelwerkende en gepassioneerde professionals zetten zich in voor “Transforming the future as the fastest builder by focusing on innovation to create smart, energy-efficient, and low-carbon solutions”. Multitasken en prioriteiten stellen op de meest efficiënte manier zijn bij ons een must!
🛠️ Geen Micromanaging: Bij Cordeel Group ben je de eigenaar van je inspanningen. Vanaf dag één maak je deel uit van ons team en krijg je de verantwoordelijkheid voor je taken. Hulp en ondersteuning zijn beschikbaar wanneer nodig, maar jij hebt de vrijheid om een echte impact te maken.
🌱 Unieke Groeimogelijkheden: Met meer dan 50 bedrijven biedt Cordeel Group je een stimulerende en uitdagende functie waarin je kunt groeien, zowel binnen je afdeling als binnen het bredere bedrijf. Bij nieuwe functies geven we altijd voorrang aan intern talent.
🔧 Innovatie: Duurzaamheid is bij Cordeel Group een manier van zakendoen en niet slechts een modetrend. We zetten ons actief in om de CO2-uitstoot van onze activiteiten te verlagen en onderschrijven de ontwikkelingsdoelstellingen van de VN om duurzaamheid in de praktijk te brengen.
🎉 Tonnen Leuke Activiteiten: We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen om onze teamgeest te versterken.