- Departement: Faculteit Diergeneeskunde; DI08 - Interne Geneeskunde, Voortplanting en Populatiegeneeskunde
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 07-09-2025 (DD/MM/YYYY)
Jouw opdracht
Als administratief medewerker in de vakgroep Interne Geneeskunde, Voortplanting en Populatiegeneeskunde sta je o.a. in voor onderstaande taken:
- Opmaken van bestelbonnen
- Opmaken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en betaalherinneringen controleren
- Ondersteuning onkostennota’s in Concur
- Bijhouden stockage spermacontainers + administratieve opvolging hiervan
- Boeken van interne transfers bijv. plasmasterilisator,…
- Ondersteuning bij de administratie van examens
- Je biedt daarnaast ook ondersteuning bij andere logistieke en administratieve taken volgens de noodwendigheden binnen de dienst
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Prof. Jeroen Dewulf via jeroen.dewulf@ugent.be of 09 264 75 43 of met kliniekhoofd Jan Govaere via jan.govaere@ugent.be of op 09 264 75 66 (let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).
Jouw profiel
Kennis en ervaring
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie en context
- Je beschikt over een goede MS Office kennis (Outlook, Excel en Word)
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Kennis van SAP is een sterk pluspunt
Vaardigheden en attitudes
- Je werkt jouw taken tijdig en nauwkeuring af
- Je bent gestructureerd en leergierig
- Je bent flexibel ingesteld qua takenpakket
- Je hebt een teamgerichte instelling
- Je bent klantvriendelijk en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Het betreft een deeltijdse aanstelling (mogelijkheid tot aanwezigheid op maandag en vrijdag is een sterk pluspunt)
Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (t.e.m. 08/2026 met reële kans op verlenging) in functieklasse C. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (bij voorkeur in een administratieve richting)
Bezorg ons ten laatste op 07-09-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.