Functie
Je zorgt - in samenwerking met je collega’s - voor een vlotte organisatie, uitvoering en afhandeling van het onthaal én van administratieve en organisatorische taken binnen Sint Oda.
Plaats in de organisatie
Je bent lid van de dienst administratie.
Je legt verantwoording af aan de verantwoordelijke administratie.
Resultaat en Taakomschrijving
Resultaatgebied: secretariaat en onthaal
- Je zorgt voor een goed klantvriendelijk onthaal met de juiste informatie of efficiënte doorverwijzing voor iedereen die contact met Sint Oda opneemt.
- Je kan flexibel schakelen tussen taken.
- Je staat in voor het dagelijkse agendabeheer en de kasverrichtingen.
Resultaatgebied: informatieverwerking en organisatie
- Je kan de gekregen informatie correct verwerken en organisatorische taken correct uitvoeren.
- Je verzorgt de interne en externe communicatie.
- Je zorgt voor een duidelijke en correcte informatieoverdracht naar alle interne en externe belanghebbenden.
- Je bent computervaardig en beschikt over een degelijke computerkennis (MS office, Excel, …).
Kwalificatievereisten
Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair in een administratieve richting.
Je bent computervaardig en beschikt over een degelijke computerkennis.
Je beschikt over de basisvaardigheden van de Franse en Engelse taal.
Functie specifieke competenties
- Je kan methodisch, systematisch werken en bent goed georganiseerd om doelgericht te kunnen werken.
- Je voert een correcte schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Je bent flexibel in taken en uren.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent nauwkeurig.
- Je kan zelfstandig én in team werken.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent computervaardig.
Kerncompetenties vzw Stijn
- Je gaat respectvol en hartelijk om met personen met en zonder beperking .
- Je bent geëngageerd en flexibel.
- Je communiceert open.
- Je bent betrouwbaar en integer.
Wat bieden wij!
- Een veelzijdige en uitdagende job in een enthousiast team.
- Ruimte voor vorming, groei en expertise-opbouw.
- Een contract van 19 uur per week.
- Voornamelijk dagdienst (sporadisch avonddienst of weekend).
- Verloning volgens barema’s 319.01, administratief-logistiek bediende A2 (VAPH).
- Indiensttreding: zo snel mogelijk.
- Deel uitmaken van het grotere netwerk Stijn vzw.
- Voordelen en kortingen via Benefits at Work.
- Speciale aandacht voor het welzijn van onze medewerkers via een positief, vertrouwende en waarderende benadering en basishouding.
- Een dynamische personeelskring, ODASPLEZANT, die zorgt voor verrassende activiteiten (jaarlijks personeelsuitstap en -feest, voetbalploeg Padroda, quiz, darttornooi, Nacht van de Zorg, …).
Daarenboven zijn er volop mogelijkheden om je talenten in te zetten, te leren en te doen waar je blij van wordt en goed in bent!
Interesse!
Meer inlichtingen over deze boeiende en uitdagende job, kan je rechtstreeks krijgen bij de verantwoordelijke administratie (mail: [email protected] of tel. 011 805837).
Stuur je Cv en motivatiebrief graag voor maandag 30 juni 2025 t.a.v. Rudi Boonen (HR-verantwoordelijke) naar [email protected]
Wij nodigen de weerhouden kandidaten uit voor een selectiegesprek op donderdag 10 juli 2025 (onder voorbehoud).
Sint Oda is een dienstencentrum voor personen met een complexe en of meervoudige beperking waarbij de verstandelijke beperking varieert van matig, ernstig tot diep. Onze organisatie telt 540 medewerkers. Samen met een 300 vrijwilligers zorgen zij voor een 350-tal zorggebruikers op de campus in Pelt of in één van de drie buitenhuizen in Pelt, Hamont-Achel en Lommel.
