Le Département des relations et ressources humaines recrute :
Un·e responsable du Service formation et développement des compétences
Pour un CDI contractuel à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateur·rices (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.
Le poste proposé s’inscrit dans le cadre du développement du Département des relations et ressources humaines (DRH), structuré autour de quatre Pôles :
Centre de gestion administrative
Support à la stratégie et à la qualité
Centre d’accompagnement de la carrière
Cellule Bien-être
Le Service formation et développement des compétences, intégré au Pôle « Centre d’accompagnement de la carrière », a pour missions essentielles la formation et le développement des compétences du personnel de l'ULB, tous corps confondus. Il soutient de manière transversale le développement des carrières, en lien étroit avec d’autres acteurs internes, notamment le Département de la recherche (formations à destination des chercheur·es) et le Centre d’appui pédagogique (formations à destination des enseignant·es).
Dans ce contexte, l’ULB souhaite recruter un·e responsable pour diriger ce service stratégique et développer son action en interaction dynamique avec l’ensemble des composantes du DRH ainsi qu’avec les facultés et les autres départements de l’administration générale.
Missions essentielles :
Sous la supervision de la responsable du Pôle « Centre d’accompagnement de la carrière » et en concertation avec les autres membres du Comité stratégique du DRH, le·la Responsable du Service formation et développement des compétences aura notamment pour missions :
1. Le pilotage stratégique de la formation
Définir et développer les axes de formation en lien avec les orientations stratégiques de l’Université (formations collectives et individuelles).
Identifier les besoins en développement des compétences et concevoir des plans de progression pour renforcer l’impact des actions de formation.
Mener les projets qui développeront ce secteur d’activité au sein du DRH (construction d’une politique de la formation, conception de plans de formation, référentiel de compétences, définition des besoins de formation, détermination des parcours de formation, développement du catalogue de formation, évaluation des formations, adéquation des besoins et compétences, …)
Mener une veille active sur les évolutions réglementaires, pédagogiques et technologiques, afin d’anticiper les mutations des métiers et des compétences.
Assurer un rôle de conseil et de support auprès des responsables hiérarchiques et membres du personnel, pour toute question relative à la formation et au développement professionnel.
2. La gestion opérationnelle du service
Superviser et coordonner l’organisation des formations mises en place par le DRH.
Garantir la qualité des prestations de formation, qu’elles soient délivrées en interne ou par des prestataires externes.
Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation et de coaching, y compris la préparation et le suivi des appels d’offres.
Gérer les marchés publics liés à la sélection des prestataires externes de formation.
Piloter la communication du service, notamment à travers les canaux institutionnels (portail du personnel, infolettres, mailings ciblés).
Animer ou dispenser ponctuellement des sessions de formation, ou mobiliser des intervenant·es internes ou externes adaptés.
3. L’encadrement de l’équipe
Encadrer, accompagner le développement professionnel et évaluer l’équipe du Service formation (4 ETP), dans une démarche de feedback continu.
Organiser le travail de l’équipe de manière collaborative, en veillant à l’atteinte des objectifs du Service.
Favoriser une dynamique d’autonomie, d’amélioration continue, et de partage de bonnes pratiques.
Profil :
Être titulaire d’un master reconnu par la FWB ou la réussite du "parcours d’accession" de l’ULB
Avoir deux à cinq ans d’expérience probante dans une fonction en lien avec le profil
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : ( Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur )
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Expérience de gestion d’équipe
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle
Expérience en gestion de projet et du travail en équipe pluridisciplinaire
Expérience de l’accompagnement au changement
Aptitudes organisationnelles
Capacités communicationnelles fortes (écrites et verbales)
Expérience en gestion de budgets
Compétences digitales (outils bureautiques, outils numériques pédagogiques et de gestion).
Maîtrise des démarches qualité ou d’évaluation de dispositifs de formation
Connaissance du milieu universitaire / du secteur public
Capacité à développer une politique de formation à l’échelle institutionnelle (vision stratégique à long terme).
Anglais indispensable (oral et écrit) (niv min C1)
Attitudes comportementales souhaitées :
Leadership collaboratif et intelligence émotionnelle
Sens de la pédagogie, de l’écoute active et de la co-construction.
Vision prospective et curiosité intellectuelle pour anticiper les évolutions des métiers et compétences.
Qualités de négociation
Excellent relationnel
Sens de la communication et de la pédagogie
Esprit participatif et collaboratif
Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances dans les politiques de formation.
Engagement et partage des valeurs de l’ULB
Bienveillance
Remarque : un organigramme du Département des relations et ressources humaines est disponible sur demande ([email protected])
Procédure:
Test spécifique à distance: vendredi 27 juin 2025
Entretiens en jury en présentiel: vendredi 4 juillet 2025
Nous offrons :
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
L’accès à une formation permanente
Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service)
Des restaurants universitaires éthiques et durables
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys ([email protected]), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Bureau du 02 juin 2025
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Type contrat : CDI contractuel
Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch
Date de parution : 04/06/2025
Date limite de réception : 22/06/2025
[Référence 2025/076]
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