offre d'emploi 2025/077
Le Département des infrastructures – Service support et missions transversales recrute :
Un·e analyste budgétaire dans le domaine immobilier
Pour un CDI contractuel à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Raison d’être de notre département des infrastructures :
Offrir à la communauté universitaire des lieux de vie et des lieux de travail conformes, sécurisés et adaptés aux missions de l’ULB.
Maintenir, protéger et développer le patrimoine immobilier de l’ULB et fournir les indicateurs technico-financiers nécessaires aux grandes orientations stratégiques.
Offrir divers services logistiques, via la coordination d’équipes de travail multidisciplinaires, en soutien aux missions de l’ULB.
Suivre les engagements de durabilité, d’efficacité et d’exemplarité ambitionnés par l’ULB.
Le poste décrit ci-dessous est rattaché au service support et missions transversales (SMT). Il est prévu à temps plein ou à temps partiel (discutable).
Le service SMT, quant à lui, rassemble une dizaine de personnes en charge des marchés publics, achats et conventions, d’un portefeuille de projets, de GRH, de la gestion budgétaire et du support informatique.
Missions essentielles :
1.Gestion budgétaire :
- Accompagner l’ensemble du cycle budgétaire du département des infrastructures, au service de la direction du département : analyser les dépenses, récolte et objectiver les demandes des services, préparation et structuration du budget, rédaction de notes justificatives et de reporting, suivi de la clôture des comptes.
- Accompagner les services dans la mise en place de budgets prévisionnels sur 3 ans pour mieux anticiper nos besoins en financement. Simuler l'impact budgétaire de nouvelles orientations (évolution légale, décision politique, etc.), proposer des scénarios budgétaires, anticiper la croissance surfacique des campus.
- Mettre en place un budget pluriannuel, pour renforcer notre capacité d’anticipation et donner une vision à moyen terme aux autorités sur nos besoins de financement.
- Assurer un reporting budgétaire trimestriel avec la responsable du service et avec les outils du département financier, en contrôlant la qualité des données encodées en amont. Notamment dans le cadre de la nouvelle version de SAP à venir.
- Analyser les écarts budgétaires au service des différents responsables, proposer des ajustements, rédiger des notes explicatives destinées à la direction et aux autorités.
- Conseiller et soutenir les assistants administratifs dans leurs suivis comptables. Diffuser les bonnes pratiques et outils utiles (excel, powerBI, IA, etc.).
2. Analyses et support terrain :
- Soutenir le service projets et constructions en mettant en place des outils de suivi pour une comptabilité par projet et une consolidation (pluri)annuelle des dépenses.
- Développer des outils financiers prévisionnels en soutien au service de planification immobilière. Mettre en place et gérer une base de données financières (investissements) pour les projets de grande ampleur : notamment pour le plan immobilier à +10 ans et le plan de rénovation, effectuer des modélisations financières.
- Suivi de la politique énergétique et de développement durable de l’ULB, de son application et de son impact dans les budgets.
- Concevoir différents indicateurs technico-financiers et tableaux de pilotage pour les responsables techniques, en soutien à la direction du département.Réaliser des analyses pointues à la demande ou de manière proactive. Par exemple : prix et volume d’achats de matériel (analyse de marché), indexations des contrats de sous-traitance, suivis de commandes pluriannuelles (« DA3 »), estimation de pénalités, etc.
- Réaliser des contrôles internes réguliers, garantissant une bonne gouvernance : contrôle des stocks & livraisons, contrôle des achats et contrats (au regard de la législation des marchés publics notamment).
3. Data base management et logiciels
- Offrir une expertise « data » au département, en participant à l’organisation des différentes bases de données (financières et techniques) et à l’amélioration et la digitalisation de nos outils. Notamment en participant au déploiement de futurs logiciels.
Profil :
- Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en gestion, finance, administration publique, ingénieur, sciences, informatique
- Avoir une expérience souhaitée en audit et/ou contrôle de gestion et/ou comptabilité et/ou finance et/ou dans le domaine de la construction et des facility services.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
- Maitrise des outils excel, office 365
- Rigueur et esprit analytique
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs de profils différents
- Assertivité et sens de la communication précise, tant écrite que verbale
Atout :
- Maitrise des outils SAP, powerBI, et de logiciels liés au pilotage d’infrastructures
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
- L’accès à une formation permanente
- Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service)
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys ([email protected]), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Bureau 02 juin 2025
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Type contrat : CDI contractuel
Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch
Date de parution : 03/06/2025
Date limite de réception : 22/06/2025
[Référence 2025/077]
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