Studieloopbaanbegeleider en stafmedewerker onderwijs en communicatie
(ref. ATP-2025-270)
Laatst aangepast: 10/06/25
Laatst aangepast: 10/06/25
Samen met de faculteiten staat het interfacultair centrum KU Leuven School of Education in voor een kwaliteitsvolle vorming van leraren, zowel met tien educatieve masteropleidingen als met initiatieven voor professionalisering voor leraren doorheen de hele loopbaan.
Als studieloopbaanbegeleider en stafmedewerker onderwijs en communicatie maak je deel uit van een hecht team van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van beleid, strategie en visie van de SoE naar kwaliteitsvolle educatieve masteropleidingen. Je coördineert vanuit de insteek van communicatie en studentenbegeleiding strategieën om de educatieve masteropleidingen in de markt te zetten en begeleidt een heterogene doelgroep van studenten bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen.
Als studieloopbaanbegeleider en stafmedewerker onderwijs en communicatie maak je deel uit van een hecht team van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van beleid, strategie en visie van de SoE naar kwaliteitsvolle educatieve masteropleidingen. Je coördineert vanuit de insteek van communicatie en studentenbegeleiding strategieën om de educatieve masteropleidingen in de markt te zetten en begeleidt een heterogene doelgroep van studenten bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen.
Functie
- Je verwerft inzicht, bouwt expertise op en houdt jezelf continu op de hoogte over het aanbod van de educatieve masteropleidingen (EM) en alle relevante onderwijsprocedures en processen. Je hebt een actieve kennis van de verschillende trajecten, doelgroepen en van de organisatie van het aanbod. Je bouwt specifieke expertise op in bepaalde processen en/of educatieve masters. Op basis hiervan verstrek je accurate opleidingsspecifieke informatie aan studiekiezers, via mail en in individueel gesprek.
- Je bouwt kennis op van de noden van de diverse doelgroepen en ontwikkelt op basis hiervan een visie rond over hoe studenten het best geïnformeerd worden. Je identificeert mogelijkheden tot verbetering in het beleid rond externe communicatie en rekrutering en formuleert en implementeert gerichte voorstellen.
- Je ontwikkelt communicatiestrategieën en toetst deze af in intern overleg en met alle betrokken diensten binnen KU Leuven, waaronder in de eerste plaats de Dienst Marketing en Communicatie. Je verzekert een correcte vertaling van onderwijsprocessen naar een doeltreffende externe communicatie.
- Je werkt nauw samen met de andere stafmedewerkers onderwijs binnen de School of Education om de visie en het beleid rond de educatieve masteropleidingen communicatief uit te dragen en de bekendmaking van de opleiding te vergroten, binnen en buiten KU Leuven.
- Je vertegenwoordigt KU Leuven en de School of Education met als uiteindelijke doel de educatieve masteropleidingen correct te positioneren in de maatschappij, naamsbekendheid te verwerven en studenten te rekruteren. Je participeert aan externe events en organiseert infomomenten waar nodig.
- Je neemt een actieve rol op in intern overleg en formuleert voorstellen tot het verbeteren van de interne werking. Je vertegenwoordigt het perspectief van de studieloopbaanbegeleiding in de EM-specifieke onderwijscommissies.
- Je neemt ombudstaken op en bemiddelt waar nodig bij problemen tussen betrokkenen.
- De hoofdwerkplek is één van de hoofdcampussen (Leuven, Kortrijk of Antwerpen). Je bent bereid om regelmatig ook op andere locaties aanwezig te zijn voor interne en externe contacten en relevante initiatieven.
Profiel
- Je beschikt over een masterdiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door de ervaring die je reeds hebt opgebouwd.
- Je hebt inzicht in en kennis over de educatieve masteropleidingen, onderwijscommunicatie, KU Leuven structuren, processen, procedures en organisatie.
- Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken.
- Je kan omgaan met complexiteit, kan overzicht bewaren en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je bent deskundig, leervaardig en kritisch.
- Je bent proactief, creatief en oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, en kan omgaan met weerstand. Piekperiodes schrikken jou niet af.
- Je legt en onderhoudt netwerken/relaties vanuit een open attitude en grote luistervaardigheid.
- Je bent diplomatisch, klantgericht en kan vlot resultaats- en doelgroepgericht communiceren en rapporteren in het Nederlands en het Engels.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
- Je beschouwt een opstartende context als een interessante uitdaging waar je graag mee je schouders onder zet.
Aanbod
- We bieden een tewerkstelling voor één jaar en beogen daarbij een tewerkstellingspercentage van 100%, met kans op verlenging voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
- Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.
Interesse?
Meer informatie over de inhoud van de positie is te verkrijgen bij Iris Peeters, [email protected] of 016327147.
Meer informatie is te verkrijgen bij Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/06/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:24/06/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Onderwijs en studenten
Report job
