Jouw opdracht

Kerntaken

• Je staat in voor het opstellen van de zeer complexe stageplanning binnen de opleiding Geneeskunde.
• Je staat in voor de communicatie (mondeling en schriftelijk) met alle partners binnen het stagegebeuren (collega’s, studenten, stagecommissie en stageplaatsen).
• Je participeert actief aan initiatieven met betrekking tot het digitaliseren van aspecten in verband met stages.
• Je staat in voor de opvolging van de evaluaties met betrekking tot de stages.
• Je staat in voor de begeleiding (i.k.v. welzijn, bijzondere statuten,…) van studenten met betrekking tot de stages. Dit gebeurt in nauw overleg met de trajectbegeleiders.
• Je staat in voor de ontwikkeling en het onderhouden van informatiemateriaal (o.a. brochures) over de stages.
• Je staat in voor de opvolging van de administratie in functie van juridische en reglementaire aspecten (o.a. stage-overeenkomsten).

• Je staat in voor het beleidsvoorbereidend werk voor de stagecommissie Geneeskunde.
• Je houdt mee toezicht op de kwaliteit van de stageprogramma's en formuleert actief voorstellen tot optimalisatie.
• Je analyseert zelfstandig beleidsvragen en vertaalt deze in concrete adviesnota’s voor de stagecommissie, de opleidingscommissie Geneeskunde, de commissie kwaliteitszorg onderwijs, …
• Je ondersteunt de interne systemen voor kwaliteitsborging in de opleiding Geneeskunde op het vlak van de stages (opvolging evaluaties van de stageplaatsen door studenten, portfoliosysteem, uitbreiding kwaliteitsvolle stageplaatsen,…).
• Je ondersteunt initiatieven tot bijscholing en professionalisering van het werkplekleren, initiatieven tot bijscholing voor de stagebegeleiders.

Occasionele taken

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office) en kan vlot overweg met digitale toepassingen.
• Ervaring met complexe planning en organisatie is vereist.
• Ervaring met een operationeel coördinerende functie is een pluspunt.
• Ervaring met een opleidings- of onderwijscontext strekt tot aanbeveling.
• Affiniteit met de gezondheidszorg is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent analytisch en kan goed het overzicht zien en behouden.
• Je beschikt over een sterk probleemoplossend en organiserend vermogen waarbij je zeer goed kan plannen en nauwgezet werkt.
• Je bent flexibel ingesteld en kan je soepel aanpassen aan een variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud.
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en je houdt van complexe planningen.
• Je ziet een uitdaging in het operationeel begeleiden van studenten in het stagetraject en hebt interesse in en affiniteit met de doelgroep.
• Je kan doelgericht werken en bent hierbij in staat een bestaande situatie te analyseren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren en bent graag bereid om je schouders te zetten onder het ontwerp en de implementatie van nieuwe digitale toepassingen.
• Je hebt goede analytische vaardigheden en kan resultaten van analyses vertalen naar acties en prioriteiten.
• Je kan draagvlak creëren waarbij je een professionele en klantgerichte houding aanneemt ten overstaan van lesgevers, studenten en collega’s.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, bent empathisch en kan enthousiasmeren.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude, bent integer en hebt zin voor initiatief.
• Je bent teamgericht en kan zelfstandig werken.
  

Wat bieden wij jou?

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)