Service Manager ICT - Sharepoint (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique et participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur communauté locale.

Fedasil cherche un/une :

Service Manager ICT - Sharepoint (h/f/x)

Contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h)

Sélection interne/externe

Numéro de référence : 20250513-99999-168

Fonction

But de la fonction :

Au sein du service ICT de Fedasil, vous êtes responsable, en tant que Service Manager, de la gestion d'applications une fois livrées et mises en production. Vous assurez la continuité des processus des clients internes du service ICT en veillant au bon fonctionnement des produits ICT que vous gérez. Vous êtes également responsable de guider la mise en place de nouvelles fonctionnalités ou d'autres changements dans les applications que vous gérez, en collaboration avec le personnel ICT (par exemple, les développeurs ou les spécialistes de l'infrastructure) et en coordination avec les clients internes. Dans ce cas, il s'agira de gérer les applications créées dans l'environnement Microsoft 365 Sharepoint (par des consultants externes et/ou des développeurs internes).

Contexte :

Vous travaillerez au sein de l'équipe PMO du service ICT au siège central de Fedasil à Bruxelles. L'équipe est composée de project managers et de service managers qui mènent à bien la gestion des projets et des produits ICT de A à Z. Le service ICT fait partie de la Direction des Services généraux de Fedasil et fournit à toute l'Agence, y compris aux centres d'accueil de Fedasil, les solutions logicielles et matérielles nécessaires.

Contenu

En tant que Service Manager Sharepoint, vos tâches consistent principalement à :

• Coordonner et suivre les problèmes en suspens pour les applications que vous gérez, en collaboration avec vos collègues ICT et en consultant les clients internes.
• Si l'application que vous gérez a vu le jour dans le cadre d'un marché public: suivre le marché avec le fournisseur, notamment en ce qui concerne les livraisons après la mise en service de l'application (planning, accords, SLA's, budget, etc.).
• Gérer les problèmes urgents/critiques qui surviennent avec vos applications, en consultation avec les clients internes et le(s) fournisseur(s) éventuel(s).
• Déléguer une partie du travail, par exemple pour répondre aux tickets du helpdesk.
• Communiquer clairement à l'équipe du service, aux clients internes et au responsable hiérarchique ; rendre compte du statut du/des service(s) et mettre à jour les indicateurs clés pour le suivi du/des service(s) dans le portefeuille ICT.
• Maintenir de bons contacts avec les parties prenantes internes et éventuellement externes (fournisseurs, partenaires).
• Élaborer et mettre en place de A à Z les processus et procédures nécessaires pour gérer l'application (gestion des incidents, monitoring, change management…) en collaboration avec l'équipe du service.
• Documenter conformément ces procédures, processus et méthodes de travail en collaboration avec les collègues ICT.
• S'efforcer d'améliorer en permanence le(s) service(s) et ses/leurs processus.

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour plus d'informations, consultez www.fedasil.be.

Diplôme

• 1re option : vous êtes titulaire d'un master en informatique sans expérience ;
• 2e option : vous êtes titulaire d'un master avec au moins 1 an d'expérience (voir la section « expérience ») ;
• 3e option : vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en informatique avec au moins 1 an d'expérience (voir la section « expérience ») ;
• 4e option : vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier avec au moins 2 ans d'expérience (voir la section « expérience »).

Expériences

• 1re option: sans expérience
• 2e ou 3e option: au moins 1 an d'expérience
• 4e option : au moins 2 ans d'expérience

Expérience professionnelle pertinente requise en matière de « gestion des applications », où vous avez réalisé au moins deux des tâches suivantes :

• Tâche 1 : gestion d'un incident d'application critique ;
• Tâche 2 : négociation d'un SLA avec un fournisseur ;
• Tâche 3 : contrôle des applications et rapports à ce sujet.

Expérience professionnelle pertinente requise en matière de « Microsoft 365 Sharepoint », où vous avez réalisé au moins deux des tâches suivantes :

• Tâche 1 : gestion et/ou utilisation d'applications dans un environnement Microsoft Sharepoint.
• Tâche 2 : planification et soutien des applications Sharepoint développées à l'aide de workflows standard et de Power Apps ;
• Tâche 3 : évaluation correcte (licences requises, plug-ins, taille du corpus de données et donc coût) des changements requis au niveau des applications ;

Pour pouvoir déterminer si vous remplissez les conditions de sélection, les expériences requises ci-dessus doivent être clairement décrites dans votre CV sous la forme de :

Secteur : nombre d'années d'expérience

• Tâche 1 accomplie
• Tâche 2 accomplie
• …

Dans le cas contraire, votre candidature ne sera pas prise en compte pour la suite de la sélection.

Compétences techniques

Exigences :

• Vous avez d'expérience en gestion d'applications, de services ou de produits ICT.
• Vous avez des connaissances et de l'expérience en implémentation de méthodologies de gestion de services.
• Vous avez des connaissances et de l'expérience concernant l’implémentation et le support d'applications plus complexes dans Microsoft 365 Sharepoint.
• Vous avez des compétences pratiques en informatique (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Vous êtes francophone/néerlandophone et vous disposez de bonnes connaissances de l'autre langue nationale.

Atouts :

• Une certification en gestion de service ou de projet (par ex. ITIL ou PRINCE2).
• Des connaissances d'Agile/Scrum.
• Connaissance des bibliothèques JavaScript avec des liens vers Sharepoint (Typescript, React…).
• De l'expérience avec Jira.
• Des connaissances en matière de protection des données (RGPD).

Compétences générales

INTÉGRER L'INFORMATION : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

INTÉGRER LES COLLABORATEURS : reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

Offre

Nous vous offrons une expérience de travail riche et stimulante au sein d'un service en pleine évolution.

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein durée indéterminée (38h/semaine).

Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrats de travail pour une durée de minimum 2 ans.

Lieu de travail

Fedasil

Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous êtes recruté/recrutée au niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 3869,66 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Envie de postuler ?

Postulez au plus tard le 29/08/2025 en remplissant le formulaire de candidature via le lien « Postuler » en bas de l'offre d'emploi. Afin d'être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les documents suivants :

• une lettre de motivation ;
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences académiques et votre expérience) ;
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une langue autre que le français, veuillez consulter la page spécifique de travaillerpour.be.

Vous postulez à une fonction dans une langue autre que celle de votre diplôme ? Faites alors attention, car dans certains cas, vous devez prouver votre maîtrise de cette langue en passant un test linguistique ! Inscrivez-vous au test requis le plus tôt possible, car l'obtention d'un certificat de langue est une condition préalable à l'entretien de sélection. Vérifiez si cette condition s'applique à vous en consultant les informations sur le Diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire) vous sera demandé. Un certificat modèle 2 est nécessaire pour les fonctions au service des mineurs.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu/retenue pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection qui aura lieu à partir du 30/08/25. Les coordonnées des candidates et candidats qui ont été retenus mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de 2 ans Les candidats et candidates qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Vous pouvez obtenir toutes les informations complémentaires auprès de [email protected].