Travail axé sur la gestion administrative et logistique du fonctionnement de la crèche.
Point de contact pour les parents, les enfants, les autres membres du personnel et les organismes extérieurs. Assure la tenue des dossiers des enfants, gère les communications et participe à l'organisation de la crèche.
Principales responsabilités :
Gestion administrative:
- Tenue des dossiers des enfants (inscription, départ)
- Gestion des pré-inscriptions .
- Préparation des documents administratifs (lettres, courriels, etc.).
- Lien avec la comptabilité, impression des extraits
- Gestion des documents du personnel contrats visites médicales
- Aide administrative à la direction (PV réunions, encodage ONE…)
- Vérification des plannings du personnel et mise à jour lors d’absences.
- Mise à jour des recommandations ONE
Communication et accueil :
- Réception des appels téléphoniques et des visiteurs.
- Réponse ou dispatching des mails de la crèche
- Accueil physique des parents et des enfants.
- Relevé du courrier postal, distribution et gestion des courriers entrants et sortants.
- Transmission d'informations entre les différents services de la crèche, des cliniques et les partenaires extérieurs.
Organisation et logistique :
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
- Gestion des commandes pour les soins et l’alimentation des enfants : couches, mouchoirs…
Soutien à l'équipe pédagogique :
- Préparation des documents pour les réunions pédagogiques.
- Soutien à l'équipe dans la mise en œuvre du projet d'accueil.
- Aide dans les sections des enfants
Profil
- Maîtrise des outils de bureautique: Word, Excel, logiciels de gestion administrative.
Qualités relationnelles: Patience, écoute, empathie, communication claire.
- Sens de l'organisation: Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, à établir des priorités.
Discrétion et respect du secret professionnel : Confidentialité des informations concernant les enfants et les familles.
Connaissance de la réglementation en vigueur dans les crèches : Connaissance des droits et des devoirs des enfants et des familles.
Avantages
Un package salarial attractif
La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
Bien-être et qualité de vie
Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
Engagement et développement durable
Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans
