A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire !
À Propos de Nous
ILIS fournit aux professionnels de la restauration des produits de qualité supérieure depuis 1993. Notre engagement envers l'excellence, la créativité et le service clientèle hors pair nous a valu la confiance de nos partenaires et clients.
Responsabilités :
En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du Directeur Général . Vous serez chargé(e) de faciliter la communication et l’organisation interne, tout en assurant un haut niveau de discrétion et d’efficacité.
Missions principales :
Gérer l’agenda du directeur général et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements.
Assurer le suivi des correspondances et communications internes et externes (e-mails, appels, courriers).
Préparer, relire et corriger les documents administratifs (rapports, présentations, comptes rendus, etc.).
Rédiger les procès-verbaux de réunion et en assurer la diffusion.
Organiser et coordonner les événements internes et réunions de direction.
Faciliter la circulation des informations entre les différents départements.
Suivre les dossiers en cours et veiller au respect des échéances.
Participer à la gestion administrative (commandes de fournitures, suivi des notes de frais, gestion documentaire, etc.).
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise du néerlandais et de l’anglais sont des atouts.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s'adapter aux nouveaux logiciels.
Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression.
Pourquoi Nous Rejoindre ?
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance tout en développant vos compétences et en progressant dans votre carrière professionnelle. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités d'apprentissage et de développement.
Comment Postuler
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à notre succès, nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe ! Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et vos motivations pour ce poste à [email protected] . Nous avons hâte de vous rencontrer
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :
- Éco-chèques
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
