Projectmanager - Openbaar Domein & Groen

De vacature in het kort

Voor team Openbaar Domein & Groen zijn we op zoek naar een voltijdse deskundige projecten.

Als projectmanager coördineer je projecten die bijdragen aan een ecologisch, duurzaam en kwaliteitsvol beheer van het openbaar domein. Je fungeert als schakel tussen beleid en uitvoering, en zorgt ervoor dat projectdoelstellingen gerealiseerd worden binnen de vooropgestelde timing en budgetten. Met aandacht voor samenwerking en heldere communicatie werk je samen met interne teams, bewoners en externe partners. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de projecten en levert zo een concrete meerwaarde voor de leefomgeving van de inwoners van Heist-op-den-Berg.

Hoe ziet je dag eruit?

• Projectleiding & coördinatie

• Coördineren van projecten zoals o.a. het project “Publieke Grachten”, “Masterplan Kerkhoven” en het erfgoedproject op begraafplaatsen.
• Voorzitten van werkgroepen zoals “Beeldkwaliteit” en “Masterplan Kerkhoven”.
• Opmaak van projectfiches, tijdslijnen en budgetramingen per project.

• Budgetopvolging & aanbesteding

• Bewaken van projectbudgetten.
• Aanvragen en opvolgen van offertes in samenwerking met de deskundige Aankoop.
• Opmaak van bestekken.

• Planning & administratie

• Uitwerken van projectplanningen en opvolging (visueel en cijfermatig).
• Organiseren van ontruimingen en opvolging van herinrichtingen op begraafplaatsen.
• Opmaak van besluiten, brieven, rapporten en rapportering aan verschillende teams.

• Opvolging & uitvoering

• Toezicht houden op de voortgang van de werken op het terrein.
• Knelpunten signaleren en bijsturen waar nodig.
• Evaluatie van projecten op kwartaalbasis.

• Samenwerking & communicatie

• Actief overleg met beleidscoördinator, teamcoördinatoren, uitvoerende diensten, en andere teams van het lokaal bestuur.
• Aanspreekpunt voor meldingen, bewonersvragen en klachten tijdens projecten.
• Samenwerking met team Communicatie bij infomomenten en projectcommunicatie.

• Meldingenbeheer

• Registratie, opvolging en rapportering van meldingen i.s.m. team Ondersteuning.
• Terugkoppeling aan de melder en aan betrokken teams van het lokaal bestuur.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent analytisch, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende profielen.
• Je kan autonoom werken, maar betrekt tijdig de juiste mensen.

Jouw kerncompetenties

• Organiseren en plannen: projecten structureren en opvolgen van begin tot einde.
• Samenwerken: bruggen bouwen tussen de verschillende teams van het lokaal bestuur, bewoners en externe partners.
• Communiceren: duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie met uiteenlopende doelgroepen.
• Flexibiliteit: omgaan met diverse taken, onverwachte situaties en wisselende prioriteiten.
• Verantwoordelijkheid nemen: zelfstandig werken met oog voor timing, kwaliteit en budget.

Wat mag je van ons verwachten?

• We bieden een voltijds (38/38) contract onbepaalde duur
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3.060 en 3.500 euro in weddeschaal B1)
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
  • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
  • Thuiswerk mogelijk
• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling
  (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Procedure

Er vindt een objectieve CV-screening plaats.
Kandidaten die geselecteerd worden op basis van de CV-screening zullen een thuisopdracht ontvangen op donderdag 11 september. Deze moet ten laatste ingediend worden op zondag 14 september.

Voor de geslaagde kandidaten volgt er een mondelinge proef op vrijdag 25 of maandag 29 september. (overdag, de datum zal tijdig meegedeeld worden)

Er wordt een werfreserve voor de duur van 2 jaar vastgelegd.

Interesse? We leren je graag kennen!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, [email protected] of Sandra De Weyer, deskundige team openbaar domein en groen, 015 46 18 78, [email protected]

Heb je interesse om als Deskundige projecten team Openbaar Domein & Groen aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, diploma en motivatiebrief tegen uiterlijk zondag 31 augustus 2025 naar [email protected].

Heb je bijkomende ondersteuning nodig om je sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, [email protected].