Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers en structuur? 📊 Heb je zin om mee te draaien in een dynamisch projectenteam en hou je van variatie en verantwoordelijkheid? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! 🙌
🎯 Wat doe je als Project Administration Officer?
Samen met onze projectmanagers zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jij bent dé administratieve spil van onze projecten – van de eerste offerte tot de laatste factuur. Dankzij jouw scherpe blik, nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen onze collega’s op de werf zich volledig focussen op de uitvoering. 🏗️
Jouw takenpakket:
- Je beheert de administratie van A tot Z voor meerdere projecten tegelijk 🗂️
- Je volgt dagelijks Checkin@work en werfregistraties op
- Je verwerkt projectorders en offertes in ons CRM-systeem (FG software)
- Je maakt klanten en projecten aan in ons ERP-systeem (Navision)
- Je verzorgt RSZ-werfmeldingen voor België en Nederland, inclusief onderaannemerscontracten
- Je stelt projectfacturen en maandelijkse regie-verrekenstaten op (bv. wachtdiensten, meerwerken) 💰
- Je ondersteunt in administratieve taken zoals onderaannemersbeoordelingen en indexaanpassingen 📋
💡 Wat verwachten we van jou?
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan 💻
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig met cijfers
- Je kan zelfstandig werken én bent communicatief naar collega's toe
- Je houdt het hoofd koel in een drukke mailbox en weet vlot prioriteiten te stellen 🔥
- Je bent flexibel, stressbestendig en werkt graag gestructureerd
- Je hebt idealiter al minimum 3 jaar ervaring, maar sterke juniors zijn zeker welkom!
📈 Wat krijg je van ons?
- Een gevarieerde en uitdagende job in een hecht en warm team 🤝
- Een omgeving waarin je écht mee het verschil maakt op projectniveau
- Ruimte om bij te leren, te groeien en mee te bouwen aan de toekomst van Imtech en Cordeel 🚀
- Een correct loonpakket op maat van jouw ervaring en ambitie
👉 Zin om je schouders te zetten onder meer dan 100 projecten per jaar, net zoals onze collega al jaren met veel passie doet?
Solliciteer vandaag nog en groei met ons mee! ✨
