In het langdurig partnership dat we met elk van onze praktijken aangaan, staat wederzijds vertrouwen centraal. Onze tandheelkundige teams nemen volledig zelfstandig hun klinische beslissingen en kunnen steeds beroep doen op onze Clinical Council voor advies op maat. Bovendien bieden we via de Dentius Academy elke medewerker de kans zich voortdurend te blijven ontwikkelen en zo de eigen ambities te verwezenlijken.
Daarnaast engageren heel wat collega’s zich voor de Dentius Foundation, onze stichting waarmee we kwalitatieve tandzorg aanbieden aan mensen die hier omwille van verscheidene redenen geen toegang tot hebben. Zo gaan we elk jaar met een team van tandartsen en assistenten op ‘mondzorg missie’ naar Madagaskar.
Praktijkcoördinator
Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken!
Dentius Diest is momenteel op zoek naar een enthousiaste praktijkcoördinator om samen met hoofdtandarts Kim Bonroy en het team van assistenten te zorgen voor de beste patiëntenervaring.
- vast contract van onbepaalde duur
- voltijdse tewerkstelling van 38u/week
- relevante ervaring in de tandheelkunde of relevante ervaring in een leidinggevende functie (bij voorkeur in de zorgsector)
Als praktijkcoördinator werken bij Dentius...
- Samen met de hoofdtandarts ben je verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk en medeverantwoordelijk voor de rendabiliteit en goede teamsfeer.
- Je streeft dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring: hiervoor krijg je de nodige back-up vanuit ons service center en een specifiek toegewezen regiomanager.
- Je traint en coacht het assistentieteam en ziet erop toe dat alle taken binnen de praktijk vlot en correct worden uitgevoerd om een kwalitatief en patiëntveilig beleid te kunnen garanderen.
- Je organiseert overleg binnen de praktijk en zorgt dat de daaruit voortvloeiende actiepunten worden uitgevoerd en opgevolgd.
- Je organiseert en beheert de operationele planning binnen de praktijk: dit zowel voor tandartsen als assistenten.
- Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel of de balie, indien nodig voor een goede praktijkwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor de praktijk-eigen administratie in de relevante bedrijfseigen systemen (DentAdmin, Tamigo,…).
- Je bent het eerste aanpreekpunt voor patiënten, zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.
- Je werkt in onze praktijk te Diest en verplaatst je sporadisch naar ons service center in Antwerpen voor overleg.
Wat wij verwachten van een praktijkcoördinator...
- Je beschikt over een Bachelor Health Care Management, Medical Office Management of Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een tandartsenpraktijk of andere gezondheidsorganisaties (ziekenhuizen, woon- en zorgcentra,…) is een pluspunt maar geen vereiste.
- Je kan medewerkers in het team op een constructieve manier coachen waarbij de positieve flow binnen de praktijk gegarandeerd blijft.
- Als echte problemsolver denk je in oplossingen.
- Je hebt ervaring met het opstellen van planningen; prioriteiten stellen is één van je basis skills.
- Je bent een absolute teamplayer met sterke people skills; op eigen initiatief spring je dan ook bij en/of durft hulp te vragen waar nodig.
- Door je positieve uitstraling en je vlotte communicatiestijl houd je makkelijk de neuzen in dezelfde richting.
- Je bent proactief en doelgericht m.b.t. optimalisatie van de praktijkwerking.
- Je bent flexibel m.b.t. veranderingen, eigen aan een sterk groeiende omgeving.
- Je bent perfect Nederlandstalig. Kennis van Frans en/of Engels zijn een pluspunt.
- Je kan zeer goed overweg met alle MS Office toepassingen en leert snel bedrijfseigen software programma’s aan.
Wat Dentius jou te bieden heeft...
Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.
Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren praktijkcoördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten.
Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week.
Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag
- een netto vergoeding van 2,50€ per gewerkte dag
- een netto vergoeding van 35€ per maand
- een hospitalisatieverzekering
- een groepsverzekering
- het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.
Overtuigd?
Aarzel dan niet en bezorg ons zo snel mogelijk jouw sollicitatie zodanig dat we de selectieprocedure kunnen opstarten:
Stap 1: Bezorg ons jouw sollicitatie door hier onderaan (of bovenaan) te klikken op Solliciteren. Zorg ervoor dat je CV up to date is en bij voorkeur probeer je ons ook nog extra te overtuigen door middel van een enthousiaste motivatiebrief.
Stap 2: Jouw sollicitatie wordt verwerkt door ons rekruteringsteam. Kom je op basis van jouw CV in aanmerking voor een functie als praktijkcoördinator, dan word je zo snel mogelijk telefonisch gecontacteerd voor een eerste korte kennismaking.
Stap 3: Na onze telefonische kennismaking bezorgen wij jou een aantal testen om af te leggen van thuis uit: een test abstract redeneren, een persoonlijkheids- en motivatietest.
Stap 4: Eens de testen afgelegd bezorgen wij je sollicitatie aan de regio manager aan wie je zou rapporteren in je rol als praktijkcoördinator. Is hij/zij even enthousiast als wij, dan nodigen we jou uit voor een face-to-face gesprek op de praktijk of op ons hoofdkantoor. Dit gesprek vindt plaats met de regio manager en eventueel ook de HR Manager.
Stap 5: Tijd om een aantal uren mee te draaien in de praktijk tijdens een meeloopmoment en te ervaren hoe het is om in ons Dentius praktijk te werken. Ook maak je kennis met de hoofdtandarts waarmee je nauw zou samenwerken in je functie als praktijkcoördinator.
Stap 6: Wij bezorgen jou een financieel voorstel.
Stap 7: Welkom bij Dentius!