Bedrijfsomschrijving
Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.
Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en kwaliteit kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.
NAAM VAN DE VACATURE: PAYROLL EXPERT
DEPARTEMENT: HUMAN RESOURCES
SITES: KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN, LEOPOLD
TYPE ARBEIDSOVEREENKOMST: CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR
WERKTIJD: VOLTIJDS
VEREIST OPLEIDINGSNIVEAU: BACHELORDIPLOMA OF GELIJKWAARDIG DOOR ERVARING
Vacatureomschrijving
Als Payroll Expert ben je verantwoordelijk voor het correcte en tijdige beheer van de loonadministratie binnen onze organisatie. Je bent de spil in het beheren van alle payroll-gerelateerde processen en zorgt ervoor dat medewerkers hun loon correct ontvangen, conform de wettelijke voorschriften en interne bedrijfsrichtlijnen. Een cruciaal onderdeel van deze rol is het gebruik van eBlox. Je speelt een trekkersrol om het payrollproces te optimaliseren en te automatiseren.
Je verantwoordelijkheden:
- Je beheert en houdt de relevante informatie in eBlox up-to-date die nodig is om een loon correct te berekenen.
- Je controleert loonfiches en planningstool op nauwkeurigheid, inclusief het controleren van vakantiedagen, premies en andere vergoedingen of inhoudingen.
- Je zorgt voor een correcte afhandeling van sociale bijdragen, belastingen en andere wettelijke verplichtingen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun loon, loonfiches en andere payroll-gerelateerde zaken.
- Je monitort veranderingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische richtlijnen voor de organisatie.
- Je werkt samen met verschillende afdelingen om de operationele efficiëntie te verbeteren.
- Je signaleert knelpunten in payrollprocessen en doet proactief voorstellen voor verbeteringen.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor correcte rapportages en analyses van payrollgegevens.
- Je zorgt ervoor dat alle loonadministratieprocessen compliant zijn met de geldende wet- en regelgeving, zodat de organisatie voldoet aan de vereisten op het gebied van compliance.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als payroll expert in een middelgrote tot grote organisatie.
- Ervaring met eBlox is een pluspunt; je bent gewend om samen te werken met een sociaal secretariaat.
- Je hebt grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en fiscale voorschriften met betrekking tot loonadministratie.
- Je hebt oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in beide landstalen.
- Je bent oplossingsgericht, hebt een flexibele mindset en past je snel aan veranderende omstandigheden en onverwachte situaties aan.
- Je bent vertrouwd met MS Office, met name Excel, en hebt ervaring met het genereren van rapportages.
Aanvullende informatie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
- Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
- De mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis te werken, dit in onderling overleg met je collega’s
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
- Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
- Ondersteuning bij het leren van Nederlands
- Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
- 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
- Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
- Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert
- Regelmatige sociale activiteiten om teamgeest en samenwerking te bevorderen
Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.
INTERESSE?
Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs
MEER INFORMATIE:
Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar Frédéric Bontemps, Recruitment Partner, via www.klstjan.be/jobs
