Bij Vulpia zorgen we voor elkaar
We zijn verrassend verbindend en geloven dat ouderen een bruisende en warme thuis verdienen. Daarom bouwen we aan een omgeving waarin bewoners, familieleden én medewerkers zich goed voelen. Onze teams vormen het kloppend hart van onze woonzorgcentra. Om die teams verder te versterken, zijn we op zoek naar een opnameverantwoordelijke die ons administratief ondersteunt bij de opnamedossiers van ons woonzorghuis en assistentiewoningen.
Jouw toegevoegde waarde
Als opnameverantwoordelijke ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe bewoners en hun familie bij een opname in het woonzorgcentrum. Dankzij jouw organisatorisch en administratief talent verloopt elke opname vlot, warm en professioneel. Je combineert je paramedische/verpleegkundige achtergrond met een hart voor structuur en communicatie.
Wat zal je concreet doen?
- Je begeleidt het opnameproces van A tot Z: van eerste contact tot administratieve afhandeling.
- Je verzamelt en verwerkt alle noodzakelijke documenten voor de opname.
- Je stemt af met artsen, het zorgteam.
- Je bouwt een uitstekende relatie op met de sociale diensten en andere doorverwijzers.
- Je beantwoordt vragen van bewoners en familieleden op een warme en duidelijke manier.
- Je zorgt voor een correcte registratie van medische en administratieve gegevens in het bewonersdossier.
- Je werkt nauw samen met het hoofd bewonerszorg en officepartners.
Wat breng jij mee?
- Een diploma verpleegkunde (bachelor of HBO5) of paramedisch ( ergotherapeut, psycholoog, …).
- Een groot hart voor ouderen en hun families.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je beschikt over de nodige commerciële voelsprieten: je weet hoe je op een respectvolle en verbindende manier contacten legt en onderhoudt met sociale diensten en doorverwijzers.
- Je werkt graag zelfstandig én in een hecht team, je denkt out of the box, neemt initiatief en stapt met plezier zelf naar buiten om op een creatieve en actiegerichte manier waardevolle contacten te leggen.
Wat mag je van ons verwachten?
- We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:
- Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
- Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
- Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
- Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
- Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
- Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
- Een stimulerend loon – Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met woon- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen.
- Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 330
- Maaltijdcheques - Je ontvangt elektronische maaltijdcheques via Pluxee na 6 maanden dienst.
Word jij onze nieuwe collega?
Droom jij van een job waarin je je paramedische kennis en sociale vaardigheden kan inzetten op een andere manier? Waarin je je administratief talent en je warme aanpak kan combineren? Solliciteer dan nu – we kijken ernaar uit om je te leren kennen!
