Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3350 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
De VITAZ aankoopdienst zoekt voor de optimalisatie van het team een tactisch en operationeel aankoper.
Zoek je een job waarbij je niet-repetitief /probleemoplossend simultaan aan meerdere dossiers kan werken? Hou je van een klein dynamisch team? Dan is dit jouw opportuniteit!
Samen met je 4 collega's en de aankoopmanager zorgen jullie ervoor dat onze 6 campussen de missie ‘Sterk In Zorg’ zo efficiënt mogelijk kunnen verwezenlijken via onder volgende taken :
- Beheer: Beheren van het contractmanagement systeem en ondersteunen van onze interne klanten bij het vinden van de juiste info. Je staat mee in voor de opvolging van alle contractuele afspraken zoals bv formules mbt prijswijzigingen . Als productverantwoordelijke van een aantal goederengroepen zorg je van A-Z voor het beheren van aanvragen in AMARON, offertevraag, artikelbeheer opvolgen, communicatie met de interne stakeholders, ...
- Administratie : Operationele ondersteuning bieden in aankoopdossiers met waarde boven 30k mbt administratieve opmaak en opvolging van aankoopdossiers . Je verwerkt de interne aankoopaanvragen via de software ‘3P overheidsopdrachten’ en SAP, doet publicaties en openingen op BOSA en beheert het vragen forum. Je zorgt onder meer voor het nazicht van de selectiecriteria en een eerste vergelijking van de offertes.
- Facturatie: Controle van factuurafwijkingen op vraag van de boekhouding: nazicht in de contractclausules, contact met de leverancier,…
- Interne dienstverlening : Je hebt zicht op de volledige cyclus die aankoop initieert en kan de interne klant attent maken op de impact voor hen. (budgettair, praktisch, logistiek…). Je bent productverantwoordelijke voor een aantal productgroepen en ondersteunt de verschillende diensten in het ziekenhuis in het kader van de vragen rond operationele aankopen.
- Projecten: Samen met je collega trek je projecten ifv van mogelijke optimalisering. Bv. aankoopprocedures en traceerbaarheid verfijnen.
- Back-up team : Je werkt nauw samen met je collega operationeel aankoop zodat je op elk moment de belangrijkste taken van elkaar kunt overnemen.
Wie zoeken we?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 2 jaar bewezen ervaring in een complexe omgeving waar je mee instond voor het zelfstandig beheren, uitwerken en verbeteren van processen.
- Je hebt ervaring in project management en kan ervaring en inzicht in verbeterprojecten voorleggen.
- Voor het ondersteunen van overheidsopdrachten is ervaring op een aankoopdienst en kennis en/of interesse in de wetgeving mbt overheidsopdrachten een pluspunt.
- Zeer goede kennis van MS office is aangewezen. Aanvullend is kennis van SAP en 3P een pluspunt.
- Je (cijfermatig) inzicht en leervermogen stellen je in staat om snel verbanden te leggen in een steeds veranderende -deadline gevoelige- context.
- Hou je van kritisch probleemoplossend denken en ben je een bent een zelfstandige, communicatieve en pragmatische bruggenbouwer die klantgericht en integer te werk gaat? Dan zoeken we jou!
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime van 50 tot 60%.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, polis gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
- Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.
De verloning is volgens looncategorie 14 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij Ivan Byl, Aankoopmanager, 03 760 28 77
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner:
