Bedrijfsomschrijving
Kliniek Sint-Jan lanceert een grootschalige transformatie met de lancering van het INSPIRE-programma, een strategisch initiatief dat tot doel heeft ons klinisch informatiesysteem en de algemene werking van onze kliniek grondig te moderniseren. Deze evolutie steunt op een geïntegreerd en transversaal platform geleverd door EPIC, wereldleider op het gebied van ziekenhuisinformatiesystemen, en reeds geïmplementeerd in de Universitair Ziekenhuis Saint-Luc, met wie wij nauw samenwerken.
Om dit krachtige instrument aan onze dagelijkse realiteit aan te passen, zoeken we geëngageerde medewerkers uit alle sectoren van de kliniek (zorg, paramedisch, administratie, financiën, enz.) om deel uit te maken van een multidisciplinair projectteam. Dit team zal gemengd zijn (Sint-Jan/Saint-Luc), waarbij medewerkers van Sint-Jan zullen samenwerken met ervaren EPIC-gebruikers van Saint-Luc die geïntegreerd zijn in het INSPIRE-programma.
Uw ervaring op het terrein is een waardevolle troef om deze nieuwe manier van werken in onze processen te integreren. Door toe te treden tot het INSPIRE-programma wordt u een actieve speler in deze transformatie, waarbij u rechtstreeks bijdraagt aan de analyse van de huidige processen en de configuratie van het toekomstige systeem.
Wij rekruteren intern gemotiveerde collega’s die actief willen bijdragen aan dit unieke project. Zin om deze uitdaging aan te gaan en mee te bouwen aan de kliniek van morgen? Solliciteer nu!
VACATURETITEL : NIO
AFDELING : INSPIRE
SITES : BOTANIQUE (MET VERPLAATSINGEN NAAR ST-LUC)
TYPE CONTRACT : BIJLAGE AAN HET ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR DE DUUR VAN HET PROGRAMMA (+/- FEBRUARI 2026 TOT JUNI 2027)
WERKREGIME : VOLTIJDS OF DEELTIJDS (MINIMAAL 80%)
VEREISTE OPLEIDINGSNIVEAU : BACHELOR OF MASTER
Als NIO coördineert u een team van Subject Matter Experts en hebt u een globaal overzicht van de processen/flows binnen de verpleegafdeling voor de configuratie van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). U werkt nauw samen met de stakeholders van de verschillende departementen en met het Inspire-programmateam.
U bent verantwoordelijk voor het actief verzamelen van de noden uit het werkveld (verpleegkundigen en paramedici), voor hun gestructureerde prioritering in overleg met de directie van de verpleegafdeling, en voor hun integratie in een vergelijkende analyse.
Uw hoofdopdracht is het identificeren van de verschillen (gaps) tussen de verpleegkundige workflows ontwikkeld door de Universitaire Klinieken Saint-Luc (UKSL) in Epic en de huidige praktijken binnen CSJ. U analyseert de impact van deze verschillen op de bestaande processen, stelt concrete en kwalitatieve oplossingen voor, en escaleert complexere of transversale problemen op een gestructureerde manier.
Daarnaast neemt u deel aan de strategie voor de ontwikkeling van de informatiesystemen gelinkt aan de verpleegkundige zorg, in nauwe samenwerking met de analisten en het Inspire-programma.
U bent ook verantwoordelijk voor ondersteuning op het terrein en voor de opleiding van gebruikers, waarbij u ervoor zorgt dat de klinische workflows geïntegreerd worden om kwalitatieve geïntegreerde zorg te garanderen.
Vacatureomschrijving
De NIO oefent zijn/haar verantwoordelijkheden uit in 5 grote domeinen, specifiek voor de verpleegkundige zorg:
- Informatiestrategie: de informatiesystemen afstemmen op de klinische behoeften en de institutionele prioriteiten.
- Databeheer: de volledigheid en kwaliteit van de dataverzameling verbeteren via meetinstrumenten (metrics, rapporten...).
- Opleiding: coördineren van opleidingen (onboarding, initiële en permanente vorming) om een goed gebruik van het EPD te waarborgen.
- Conformiteit: uitvoeren van conformiteitsaudits, zorgen voor naleving van de regelgeving (confidentialiteit, kwaliteit, veiligheid) en rapporteren van de conclusies.
- Innovatie: opvolgen van de evolutie van technologieën (Epic, verpleegkundige documentatie, …) en objectiveren van de kwaliteits- en efficiëntiewinsten.
Andere verantwoordelijkheden:
- U coördineert en werkt continu samen met het team van SME’s.
- U controleert de gegevensinvoerprocessen en verbetert de efficiëntie via corrigerende maatregelen (opleidingen, ondersteuning op het terrein, enz.).
- U past praktijken aan om de workflows te vereenvoudigen en de implementatie van geïntegreerde zorgtrajecten mogelijk te maken.
- U coördineert permanente vormingen, garandeert de kwaliteit van de opleidingsmaterialen en -omgevingen.
- U stemt de interdisciplinaire workflows af met de andere departementen.
- U draagt bij aan de implementatie van het Institutioneel Kwaliteitsmodel via de data uit het EPD.
- U bent een motor in de adoptie van het EPD, ook inzake change management en communicatie.
- U garandeert de kwaliteit van de verpleegkundige documentatie via een gemeenschappelijke gestructureerde taal en schriftelijke procedures.
- U stelt tijdslijnen, risicoanalyses, verslagen, presentaties, indicatoren, enz. op.
- U vergelijkt de huidige zorgprocessen binnen CSJ met de workflows van UKSL in Epic en stelt oplossingen voor of meldt blokkades.
- U draagt bij aan interne communicatie (newsflashes, …).
- U observeert de verpleegkundige praktijk op het terrein om de processen te begrijpen.
Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
- Diploma bachelor verpleegkunde / vroedvrouw / technoloog.
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van verpleegkundige teams (min. niveau hoofdverpleegkundige).
- Master in gezondheidszorg en ervaring in projectmanagement zijn een troef.
- Goede kennis van Microsoft-tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, OneNote).
- Kennis van ziekenhuis- en verpleegkundige wetgeving is een troef.
- Perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands, met een goede kennis van de andere taal en de capaciteit om deze actief te gebruiken (mondeling/schriftelijk).
- Actieve kennis van het Engels (niveau B).
Vaardigheden en attitudes
- Capaciteit om een team te leiden.
- Samenwerkingsgericht, ook transversaal.
- Vermogen om processen te analyseren, beslissingen te nemen en oplossingsvoorstellen te doen die gericht zijn op resultaten en kwaliteit.
- Snel leren en zich gemakkelijk aanpassen.
- Proactiviteit, oplossingsgericht, verantwoordelijkheidszin.
- Duidelijke, open en constructieve communicatie.
- Efficiënt tijdsbeheer, respect voor deadlines.
- Capaciteit om beslissingen te nemen op basis van feiten.
- Interpersoonlijke gevoeligheid.
- Enthousiasme, positieve energie en het vermogen om dit over te brengen op de omgeving.
Aanvullende informatie
- Je behoudt jouw salaris gedurende de hele looptijd van het project.
- Je krijgt de garantie om na afloop van het programma terug te keren naar jouw oorspronkelijke functie.
- Indien je premies of toeslagen ontvangt, wordt een forfaitaire compensatie berekend om een billijke vergoeding te waarborgen.
Als inclusieve organisatie engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit en behandelt alle kandidaturen gelijkwaardig, zonder enige vorm van discriminatie.
