Search suggestions:

parttime
bijbaan
administratief medewerker
grafisch vormgever
supply chain
english speaking
coordinator
manager
hr
thuiswerk
social work
schoonmaak
receptioniste
Antwerpen
Brussels
Halle-Vilvoorde
Brussel-Hoofdstad
Vlaams-Brabant
Oost-Vlaanderen
Brugge
Verviers
Antwerpen
Roeselare
Tongeren
Oudenaarde

Migratieassistent (m/v/x)

Workingfor.be
België
Full time
3 dagen geleden

SELECTIECODE

CNG25054

TAAL

Nederlands

DIPLOMA

Hoger secundair

CONTRACTTYPE

Contractueel

FUNCTIENIVEAU

C

TYPE AANWERVING

Externe rekrutering

DUUR

Onbepaalde duur

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

1000 Brussel 1060 Sint-Gillis

VOLTIJDS/DEELTIJDS

Voltijds

Samenvatting

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Hou jij ervan om te werken in een multiculturele omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden? Lees dan snel verder!

Twee van onze asiel- en migratiediensten, de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) zijn op zoek naar sterke administratieve profielen.

Jaarlijks behandelen onze diensten beslissingen in duizenden dossiers die een grote impact hebben op het leven van vele mensen. Als medewerker bij de asiel- en migratiediensten maak jij hier mee het verschil!

Jij verzamelt, verwerkt en klasseert tal van gegevens en bewijsstukken die de beslissingen in het dossier staven. Jij hebt oog voor ontbrekende elementen en volgt nauwgezet de juridische regels van de kunst.

Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt, beantwoord je eerstelijnsvragen en geef je informatie over de laatste stand van zaken. Zo bouw je een breed netwerk uit van interne en externe partners.

Als migratieassistent bij DVZ:

  • zoek je bestaande dossiers op in onze databanken of maak je een nieuw dossier aan;
  • analyseer je dossiers en handel je deze zelfstandig af;
  • verzamel je de nodige documenten en onderzoek je deze indien nodig;
  • toets je het dossier af aan de geldende reglementering;
  • leg je een voorstel van een beslissing in het dossier voor aan jouw supervisor;
  • houd je contact met interne en externe partners van jouw dienst en verstrek je hen de nodige informatie over het dossier;
  • ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de dossiers (opvolgen, controleren en klasseren van afgewerkte dossiers);
  • heb je een vlotte pen.
  • Het soort dossiers dat je zal behandelen is afhankelijk van de dienst
    waar je zal worden ingezet.

    Als polyvalent administratief medewerker bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen kan je ingezet worden bij een van de verschillende administratief ondersteunende diensten, zoals onder meer:

  • de helpdesk Erkende Vluchtelingen en Staatlozen die documenten aflevert aan erkende vluchtelingen en erkende staatlozen;
  • de dienst Dispatching, direct administratief ondersteunend bij het beslissingsproces;
  • de dienst Creatie en Correspondentie, direct administratief ondersteunend bij het beslissingsproces;
  • het secretariaat van de juridische dienst (Nl + Fr) dat administratieve ondersteuning geeft bij het verweer van de beslissingen van het CGVS bij beroepen.

  • Als administratief medewerker bij een van deze diensten op het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen sta je in voor onder meer volgende taken:

  • de kennisname en opvolging van de briefwisseling;
  • de interpretatie en het encoderen van gegevens in de databank;
  • de administratieve voorbereiding en afsluiting van bepaalde dossiers;
  • de organisatie van de gehoorplanning van de protection officers;
  • het verzenden van oproepingen en beslissingen;
  • de voorbereiding van de dossiers van beslissingen die in beroep worden aangevochten bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen;
  • de afgifte van documenten aan erkende vluchtelingen en erkende staatlozen…
  • het beheer van het interne klassement.
  • Dus ben jij op zoek naar een job met pit waarin de mens centraal staat? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat! Bij ons kan je alle kanten op en kies je zelf welke richting je wilt inslaan.

    Sommige functies houden een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.


    Heb je vragen over de jobinhoud?

    Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

    Werkgever

    Er zijn 13 plaatsen bij het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
    , van de FOD Binnenlandse Zaken (Victor Hortaplein 40, 1060 Brussel
    ).
    Er zijn 10 plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken
    , van de FOD Binnenlandse Zaken (Pachecolaan 44, 1000 Brussel
    ).
    DVZ
    staat in voor de registratie, het verblijf en de terugkeer van vreemdelingen. Het CGVS behandelt dossiers van vreemdelingen die vrezen voor vervolging of die een risico lopen op ernstige schade bij terugkeer naar hun land van herkomst. Zij oordelen over de vluchtelingenstatus of de subsidiaire beschermingsstatus. Bij de RvV kan vervolgens beroep aangetekend worden tegen die beslissing.

    DVZ stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de verplichte verwijdering van het grondgebied. In afwachting van de terugkeer, vangt DVZ vreemdelingen op in de gesloten centra of woonunits. Hier verlenen wij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen onwettig verblijf.

    Het open opvangcentrum Zaventem is sinds augustus 2022 operationeel. Dit centrum vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) een Eurodac 1-hit heeft vastgesteld. Deze hit duidt op een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum. In afwachting van de beslissing (26quater) die door DVZ genomen wordt, hebben bewoners onder voorwaarden de mogelijkheid zich vrij buiten het centrum te verplaatsen.

    Momenteel werken er ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem.


    Het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) maakt samen met de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) deel uit van de diensten die zich bezighouden met asiel en migratie.

    Het CGVS
    is een federale onafhankelijke administratie.

    De hoofdopdracht van het CGVS bestaat erin bescherming te bieden aan personen die in geval van terugkeer naar hun land van herkomst risico op vervolging of ernstige schade lopen. De commissaris-generaal stelt eerst vast of de verzoeker om internationale bescherming in aanmerking komt voor de vluchtelingenstatus. Is dit niet het geval, dan gaat hij na of de verzoeker om internationale bescherming in aanmerking komt voor de subsidiaire beschermingsstatus.

    Overeenkomstig de Belgische, Europese en internationale normen onderzoekt het CGVS elk verzoek om internationale bescherming op individuele, objectieve en onpartijdige wijze.

    Het CGVS is de centrale asielinstantie, en sinds 1 juni 2007 als enige instantie, bevoegd voor het onderzoek van asielaanvragen.
    Het CGVS reikt ook documenten van burgerlijke stand uit aan erkende vluchtelingen en staatlozen.

    Sinds 2024 heeft het CGVS ook een adviesbevoegdheid binnen de nieuwe procedure inzake staatloosheid.


    Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van het Commissariaat voor de Vluchtelingen en Staatlozen ( www.cgvs.be
    ).

    FOD BINNENLANDSE ZAKEN
    Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen,… FOD Binnenlandse Zaken
    doet het allemaal en nog veel meer.

    Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse Zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

    Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over acht algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Digitale Innovatie & Oplossingen, Identiteit & Burgerzaken, Personeel & Organisatie en Begroting & Beheerscontrole), de coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

    Deelnemingsvoorwaarden

    Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma van hoger secundair
  • Er is geen ervaring vereist
  • Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

    Procedure

    In het kort:

    We screenen jouw diploma
    Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
    Je legt een interview af bij Dienst Vreemdelingenzaken (Pachecolaan 44, 1000 Brussel
    ).

    Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

    Solliciteren

    Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

    Aanbod

    CONTRACT EN GRAAD

    Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als dossierbeheerder (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

    LOON

    Minimum aanvangswedde: € 30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

    Via de salarissimulator
    kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

    VOORDELEN

    We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk (met uitzondering van een aantal diensten)
  • 26 dagen verlof + 12 recuperatiedagen (in een voltijds werkregime volgens niet prikken-systeem)
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod
    (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen
  • Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA
    .

    Wie contacteren?

    OVER DE JOBINHOUD

      Dienst Selecties en Rekrutering (DVZ)

      Dienst Vreemdelingenzaken

      FOD Binnenlandse Zaken

      02/488.97.05

      Pierre Deschepper (CGVS)

      P&O Correspondent

      FOD Binnenlandse Zaken

      +3222055188

    OVER DE PROCEDURE

    Save Apply
    Report job
    Other Job Recommendations:

    Software Asset Consultant

    Netcompany
    Brussels
    • Prepare and execute Software Asset Management (SAM) actions...
    • Assist with drafting of IT policy in the SAM domain...
    3 dagen geleden

    Information Risk Manager

    AXA
    Brussels
    • Monitoring compliance with DORA regulation, particularly...
    • Responsibility for the ICT risk management function (in...
    3 dagen geleden

    Manager HR, Transformation & Change Management

    Sia
    Brussels
    • An international company that gives importance to diversity,...
    • A great working atmosphere with friendly and professional...
    3 dagen geleden

    Zorgkundige Acute Geriatrie

    Heilig-Hartziekenhuis Lier
    Mechelen, Antwerpen
    • Je ondersteunt onze verpleegkundigen in het bieden van...
    • Je observeert, signaleert en rapporteert veranderingen in...
    4 dagen geleden

    Metabolic / Endocrine - Medical Director

    Medpace
    Leuven, Vlaams-Brabant
    • Provide medical management and expertise for clinical...
    • Manage safety issues in clinical trials and work closely...
    3 dagen geleden

    Expert Groepsverzekeringen en Levensverzekeringen

    Securex
    Arrondissement Gent, Oost-Vlaanderen
    • Als hoofdtaak, sta je samen met een collega in voor het...
    • Verplichte aangiftes: Je zorgt voor een nauwkeurige en...
    2 dagen geleden

    Operations Manager

    christian wijnants
    Antwerpen
    We are currently seeking an experienced Operations Manager to coordinate and optimize the day-to-day operations across...
    3 dagen geleden

    Creative filmmaker

    Mediarte
    Brussels
    Iemand die beeldtaal spreekt, mee nadenkt over concept en stijl, en het verhaal visueel tot leven kan brengen – van eerste idee...
    3 dagen geleden

    Sales Luxembourg (BE)

    Solucalc
    België
    • Vous analysez les besoins des clients et utilisez les bons...
    • Vous établissez les devis et en assurer le suivi jusqu’au...
    3 dagen geleden

    Store Manager Trainee

    JYSK
    Tongeren, Limburg
    • Een hechte band met je collega’s
    • Talrijke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
    3 dagen geleden