AZ Sint-Blasius is met haar eeuwenlange geschiedenis en traditie een vaste waarde in de ruime regio en een centrum van hoogkwalitatieve medische hulpverlening.
Anno 2025 heeft AZ Sint-Blasius zich ontpopt tot een uitstekend en veilig georganiseerd ziekenhuis, met een sterke verbetercultuur, gericht op een uniforme, kwaliteitsvolle en veilige zorg.
Het ziekenhuis maakt deel uit van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven.
Met meer dan 1300 werknemers en 155 artsen mag AZ Sint-Blasius zich veruit de grootste werkgever uit de regio noemen.
Het ziekenhuis is actief op 2 sites: één in Dendermonde en één in Zele.
Functiebeschrijving
Is het jou al opgevallen wanneer je op consultatie komt in ons ziekenhuis wie de touwtjes in handen heeft? Juist, de medisch secretaresse is de administratieve en organisatorische spil die er voor zorgt dat alles op wieltjes loopt!
Onze dienst ‘Medische Administratie’ breidt uit: ter ondersteuning van de afdeling ORTHOPEDIE zijn we op zoek naar een medisch secretaresse die door het plannen van onderzoeken, onthalen, informeren en begeleiden van patiënten en opvolging van de medische dossiers ervoor zorgt dat alles perfect op wieltjes loopt.
Functieomschrijving
- Je registreert afspraken in een afsprakenprogramma en beheert de agenda’s van de orthopedische chirurgen
- Je kan medisch dringende consulten herkennen en onderscheiden van routinecontroles
- Je plant bijkomende technische onderzoeken en operaties op verzoek van jouw discipline
- Je bundelt administratieve vragen voor de artsen en volgt op waar nodig
- Je verzorgt het onthaal van patiënten en informeert hen m.b.t. bijkomende onderzoeken, het opname-proces, …
- Je werkt nauw samen met je collega’s in de medische administratie, verpleegkundigen en artsen
- Je hebt frequent telefonisch contact met huisartsen
Profiel
Met je klare, doortastende kijk kom je sociaal en communicatief uit de hoek, zowel mondeling en schriftelijk. Je bent stressbestendig en stelt de juiste prioriteiten, je werkt samen en je kan vlot zelfstandig aan de slag.
Ook belangrijk:
- Je genoot een opleiding tot medical management assistant of gelijkwaardig door ruime ervaring in de zorgsector
- Je beschikt over een goede kennis van MS-Office en drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent flexibel – zowel naar arbeidstijden als naar invulling van je functie, als naar locatie (campus Dendermonde, Zele)
Pluspunt:
- Je hebt voorkennis van orthopedische heelkunde
Wij bieden
Naast de familiale en collegiale sfeer hebben AZ Sint-Blasius en de dienst medische administratie jou nog heel wat te bieden.
Je wordt verloond volgens het barema van IFIC-functie 1076 – medisch secretaris, IFIC cat.12, met toeslagen voor onregelmatige prestaties. Als bonus krijg je een oproeppremie van 15% bij wijzigingen van het uurrooster op vraag van de werkgever binnen de 48 uur vóór aanvang van het uurrooster.
Kom je met de fiets? Dan wacht jou een verwarmde fietsenstalling én een aantrekkelijke fietsvergoeding van 0,36 euro per km. Liever met de wagen? Je krijgt vanaf 4 km een woon-werkvergoeding en je parkeert dichtbij! Gebruik je het openbaar vervoer? Ook hiervoor krijg je een vergoeding.
Wat extralegale voordelen betreft, noemen we verder graag:
- een gratis hospitalisatieverzekering;
- maaltijdcheques;
- 50% korting op het remgeld bij raadpleging van onze artsen in het ziekenhuis;
- kortingen en voordelen bij verschillende handelszaken.
Voor een volledig overzicht van onze extralegale voordelen verwijzen wij graag naar onze website.
Jobtime: bespreekbaar (tussen 80% en 100%)
Contracttype: bepaalde duur tot 31/12/2025, met optie tot verlenging binnen hetzelfde secretariaat of aangelegen disciplines
Werkregeling: maandag tot en met vrijdag, tussen 7h30h en 18h
Contact
Verwelkomen we jou binnenkort in ons team?
Nieuwsgierig?
Met vragen over de functie kan je terecht bij Katrien Boodts (diensthoofd medische administratie) op 052/25 28 19.
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Bel 052/25 24 24 of mail [email protected].
Solliciteer vandaag nog!
De sollicitatieprocedure omvat:
- een eerste selectie op basis van jouw cv en motivatiebrief
- een psychotechnische vragenlijst die je online thuis kan afleggen
- een gesprek met Katrien Boodts (diensthoofd medische administratie) en Dorien Segers (HR Consulent)
We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Volg ons op social media!
- www.facebook.com/azsintblasius
- www.instagram.com/azsintblasius
- www.linkedin.com/azsintblasius
