Werken bij lokaal bestuur Olen, dat is werken in een waardengedreven organisatie van ongeveer 150 medewerkers. Ieder draagt zijn steentje bij vanuit zijn expertise of beleidsdomein. Wat we allemaal gemeenschappelijk hebben, zijn onze vijf organisatiewaarden. Zo investeren we in het goed leren kennen van onze cliënten, zodat we op maat kunnen werken en waar mogelijk een extraatje kunnen doen. We zoeken zoveel mogelijk samenwerking op, want samen kunnen we meer. We werken met de blik naar buiten en vooruit, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
Jouw functie
- Je stroomlijnt het intern proces van bestelling tot betaling zodat de boekhouding overeenstemt met de realiteit. Hiervoor controleer en verwerk je inkomende facturen en check je de correcte toepassing van de btw-regelgeving. Je maakt uitgaande facturen op. Je beheert het kassasysteem.
- Je ondersteunt de dagdagelijkse opvolging van het meerjarenplan en bijhorende budgetten. Dit doe je door bewerkingen te doen in het boekhoudprogramma. Maar vooral ook door sterk in te zetten op het informeren en ondersteunen van je collega's van de verschillende teams die instaan voor het budgetbeheer van hun team.
- Je volgt mee de belastingreglementen op: je gaat na of de tarieven nog up-to-date zijn, of het technisch nog klopt, gaat na wie belastingplichtig is en verstuurt de aanslagbiljetten.
- Je staat mee in voor de dagelijkse werking en teamwerking van team Financiën: je volgt de dienstmailbox op, verwerkt in- en uitgaande post, verzorgt de telefonische permanentie, leest bankbestanden in, houdt werkprocedures up-to-date.
Jouw profiel
- We kijken uit naar een collega die graag zeer nauwkeurig werkt. Die spontaan orde en structuur aanbrengt. Die voldoening haalt uit afwerking en puntjes op de 'i'. Die systematisch werkt en overweg kan met de wekelijkse deadlines.
- Dit is geen louter uitvoerende job. Je wordt verwacht mee na te denken, je krijgt verantwoordelijkheid. Wij hopen dat je kritisch en positief bent, zodat jij en onze organisatie elke dag een beetje beter worden.
- Hoe beter teams weten wat van hen verwacht wordt vanuit team Financiën, hoe vlotter jouw job verloopt. Het helpt dus absoluut als er in jou een geduldige collega schuilt die graag informeert, adviseert,snel even de telefoon neemt om af te stemmen of mee een infosessie of opleiding geeft.
- Lokaal bestuur Olen wil vooruitstrevend zijn. We hebben dus een betere match als je open staat voor veranderingen en digitaal vaardig bent.
Ons aanbod
- een voltijds (38u) contract bepaalde duur (3 maanden)
- degelijke verloning (C1-C3)
- je werkt binnen een duidelijk kader en hebt vrijheid om daarbinnen je eigen werk te organiseren.
- in deze job kan je vanuit de expertise die je opbouwt een ondersteuning zijn voor collega's.
- doordat veel info via facturen langs jouw handen passeert, krijg je een breed beeld van wat er binnen de organisatie gebeurt.
- ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, daar staan we altijd voor open. Meer nog, we verwachten dit!
- een hecht team van ambitieuze medewerkers die elkaar sterk ondersteunen.
- jaarlijks personeelsfeest of personeelsuitstap, teambuilding, sportdag, vakantiedrinks
- maaltijdcheques van 8 euro, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer
- interessante werkuren en ruime verlofregeling voor een goede work-life balance
Sollicitatieprocedure
14/09/2025 - deadline om te solliciteren
15/09/2025 - cv screening + uitnodiging online vragenlijst
18/09/2025 - deadline invullen online vragenlijst
24/09/2025 - sollicitatiegesprek
Dienstverband: Voltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 3 maanden
Loon: €2.396,00 - €3.882,00 per maand
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 14/09/2025
