az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse en Zottegem lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.
In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
Functiebeschrijving
Heb jij oog voor detail, werk je discreet en nauwkeurig en heb je affiniteit met juridische processen in een zorgcontext? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als medewerker directiesecretariaat met juridisch profiel bied je administratieve en juridische ondersteuning aan zowel de algemene directie, de juridische dienst als het medisch departement. Je zorgt mee voor een vlot draaiende organisatie achter de schermen van een complexe en maatschappelijk belangrijke omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende taken zoals:
- Administratieve ondersteuning van de algemene directie (agendabeheer, briefwisseling, telefonie, archivering, voorbereiding bestuursorgaan).
- Autonoom schadebeheer van verzekeringsdossiers m.b.t. niet-persoonsgebonden schade.
- Beheer van het wagenpark van het ziekenhuis (verzekering, keuring, verkeersboetes).
- Opvolging van interne agressiemeldingen (door medewerkers en artsen) en ondernemen van gepaste actie (aangifte politie, aanstelling advocaat,… ).
- Verwerking van gerechtelijke documenten (wilsverklaringen, vonnissen) in duidelijke instructiefiches voor zorgverleners.
- Voorbereiding van individuele artsencontracten en actualisatie van toepasselijke bijlagen.
- Juridische opzoekingen (bv. via Belgisch Staatsblad, Jura).
- Administratieve coördinatie van het comité credentialing & privileging, dat medische bevoegdheden van artsen-specialisten opvolgt en evalueert.
- Administratieve ondersteuning bij erkenningsaanvragen van stagemeesterschap door artsen-specialisten bij de FOD Volksgezondheid.
- Administratieve coördinatie van de verkiezing van de leden van de medische raad.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor rechtspraktijk of masterdiploma in een administratieve richting.
- Je hebt ervaring met administratieve en juridische ondersteuning, idealiter in een zorgcontext.
- Je kan juridische documenten snel en correct interpreteren en je weet je weg te vinden in juridische bronnen zoals het Belgisch Staatsblad of Jura.
- Je bent een heldere communicator die complexe informatie begrijpelijk maakt voor verschillende doelgroepen.
- Je werkt met zorg en discretie aan vertrouwelijke dossiers, en je laat niets aan het toeval over.
- Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken en behoudt rust en overzicht, ook in een drukke omgeving.
- Je werkt graag samen in een team, maar kan ook autonoom en proactief je verantwoordelijkheden opnemen.
Wij bieden
Praktisch
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Loon: categorie 14 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3313 euro en 5234 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
Extralegale voordelen
- Een hospitalisatieverzekering.
- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
- Fietsvergoeding (€0.36 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
Even uitrusten…
- 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
We investeren in jou
- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
- Ruime leer- en opleidingskansen.
Contact
Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
- Hanna Lammens, HR medewerker, 056 63 63 30 of [email protected]
- Ann Bracke, juridisch stafmedewerker, 056 63 60 75
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.
Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.
