Als Administratief Medewerker Crediteurenbeheer ben je binnen de boekhouding verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van de binnenkomende leveranciersfacturen in ons ERP-pakket SAP: je laadt de elektronische facturen op, je scant deze die op papier binnenkomen, je groepeert, controleert, valideert ze en stuurt ze door naar de juiste goedkeurder.
- De goedkeuring van facturen mbt geleverde materialen: je controleert artikelnummers, hoeveelheden en prijzen en kijkt het goedkeurings- en boekingsvoorstel na.
- Een stipte betaling van de facturen door een proactieve houding aan te nemen betreffende mogelijke knelpunten in de goedkeuringsflow.
- Het en verwerken van rappels en rekeninguittreksels van leveranciers: je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers, verwerkt de rappels en volgt deze op.
- Het beheer van gegevens van leveranciers: je maakt leveranciers aan in SAP, corrigeert gegevens waar nodig en past betalingscondities aan conform gemaakte afspraken.
- Meedenken en meewerken aan continue verbetering van de processen.
Wat verwachten we van je?
- Je beschikt over een graduaat/HBO5 of bachelordiploma of diploma HSO in een administratieve, boekhoudkundige richting.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar ook schoolverlaters komen in aanmerking.
- Je hebt goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel). Kennis van SAP is een troef.
- Je bent accuraat, klantvriendelijk en resultaatgericht.
- Je kan zelfstandig werken maar draagt ook bij tot een goede teamsfeer.
- Je gaat nauwgezet te werk en volgt je activiteiten en verantwoordelijkheden op.
Wat bieden we aan?
- De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar).
- Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
- Maaltijdcheques van €7.
- Hospitalisatieverzekering bij Axa.
- Toegang tot Benefits@work.
- 25 verlofdagen en 11 feestdagen indien je voltijds werkt, pro rata indien je deeltijds werkt.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Teambuildingactiviteiten, een personeelsfeest en diverse gezellige events door het jaar heen (bv. Sinterklaasfeest).
Contact informatie
Heb je vragen? Wij beantwoorden ze graag!
Meer weten over de functie-inhoud, neem contact op met Shanna Danneels, Adjunct Financieel Directeur, tel. 059/ 41 66 55.
Report job
