We zoeken een nieuwe collega!
Met meer dan 50 medewerkers en verschillende rechtstakken onder één dak zijn we een geïntegreerd advocatenkantoor waar samenwerking centraal staat. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker voor onze cliënten én voor elkaar.
Om onze advocatenteams te ondersteunen, zoeken we een enthousiaste management assistant. Iemand die houdt van structuur en overzicht, die snel schakelt, graag bijleert en onze cliënten met de glimlach verder helpt. Krijg jij energie van dingen gedaan krijgen en wil je écht verschil maken in een team? Dan leren we je graag kennen.
Wat je doet
Je ondersteunt één of meerdere advocatenteams op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt, zodat de advocaten zich kunnen focussen op hun juridisch werk.
- Je beheert agenda’s en plant afspraken in
- Je schrijft dictaten en juridische teksten uit
- Je volgt deadlines en termijnen op
- Je houdt dossiers up-to-date en goed gestructureerd
- Je staat cliënten vriendelijk en professioneel te woord, telefonisch en per mail
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je werkt mee aan een vlotte teamwerking en springt bij waar nodig
Je maakt deel uit van een team van management assistants die elkaar ondersteunen en kennis delen. Samen zorgen jullie ervoor dat onze dienstverlening ook administratief op topniveau staat.
Wie je bent
Je houdt van plannen en organiseren, en haalt voldoening uit het afronden van taken. Je bewaart het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en blijft kalm en gefocust. Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt graag mee en laat je niet snel uit je lood slaan.
Je bent klantgericht, leergierig en nieuwsgierig naar de juridische wereld. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en helpt graag om dingen slimmer te organiseren. Je voelt aan wat er nodig is en schakelt vlot tussen verschillende taken.
Kort samengevat:
- Je houdt van overzicht en structuur
- Je blijft rustig en gefocust, ook als het druk is
- Je bent vriendelijk, professioneel en denkt vooruit
- Je leert snel en werkt graag volgens duidelijke afspraken
- Je werkt nauwkeurig en met zin voor initiatief
- Je bent resultaatgericht en krijgt dingen gedaan
Wat wij bieden
- Een warm, gedreven team waar samenwerken en plezier maken vanzelfsprekend is
- Een werkomgeving die jouw talenten ziet en je kansen geeft om te groeien
- Ruimte om mee te denken en initiatief te nemen
- Een sfeer waarin klantgerichtheid, collegialiteit en kwaliteit centraal staan
