Société
Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site hospitalier wallon.
Il tisse depuis quelques années un réseau extrahospitalier solide grâce aux Polycliniques du CHU Tivoli situées à Binche, Chapelle-Lez-Herlaimont, Houdeng-Goegnies et à Manage. Un service d’auto dialyse extrahospitalière est, quant à lui, situé à Soignies. Des centres de prélèvements se développent de plus en plus au-delà des frontières de la région du Centre.
Le C.H.U. Tivoli compte près de 1.700 travailleurs auxquels il convient d’ajouter près de 250 médecins indépendants. Il constitue ainsi l’un des principaux employeurs de la région du Centre.
Le vendredi 23 décembre 2022, Accréditation Canada International (ACI) a décerné au CHU Tivoli une accréditation – niveau OR, avec une moyenne globale de 92,6%. L’accréditation hospitalière est un processus d’évaluation continue, selon des normes d’excellence, des organisations actives dans le secteur social et des soins de santé.
Fonction
Mission
Veiller à la mise à disposition correcte et dans les délais des médicaments, matériels et produits afin de garantir
l'approvisionnement, en temps voulu, des unités de soins et des services médico-technique.
Rôles et responsabilités
Assurer le suivi des commandes de la pharmacie
- Accueillir les fournisseurs, réceptionner et contrôler physiquement les commandes des produits pharmaceutiques
- Déballer les produits pharmaceutiques entrants et contrôler leur état
- Réaliser l’entreposage des divers produits pharmaceutiques selon le principe de gestion du stock en application
- Se concerter avec les fournisseurs (ex. firmes pharmaceutiques) au sujet des commandes en cours et des anomalies dans les commandes
- Signaler les problèmes concernant les commandes (ex. livraisons erronées, fournisseur qui ne peut pas livrer dans les délais), se concerter à ce propos avec la hiérarchie et exécuter, suivant les directives du responsable hiérarchique, la solution proposée
- Gérer les retours avec les autres magasiniers
Gérer le stock de médicaments, matériels et produit stérile et non stérile
- Identifier et marquer les dispositifs médicaux stériles avec le système de traçabilité existants
- Suivre le stock et maintenir à jour les bases de données du magasin de la pharmacie (p.ex. enregistrement des biens entrants et sortants)
- Informer le responsable hiérarchique sur toutes problématiques de traçabilité des dispositifs
- Informer le responsable hiérarchique de la consommation anormale de produits pharmaceutiques par les divers services (ex. unités de soins, services médico- techniques) pour éviter une rupture de stock ou un stock trop important
Approvisionner les services
- Préparer les produits pharmaceutiques destinés aux services
- Partager les informations avec les collègues du département afin d’optimaliser le fonctionnement du service et de garantir une gestion optimale des stocks des produits pharmaceutiques.
- Effectuer un scanning d’articles dans les unités de soins et le stock global de la pharmacie
- Effectuer la livraison des commandes de produits pharmaceutiques dans les différentes unités de soins, consultations, services médico-techniques et réapprovisionner les étagères en fonction d’un référentiel d’article
Profil
Conditions
- Possédez au minimum un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
Compétences techniques
- Pouvoir travailler avec les outils informatiques (Outlook, PDA/SCAN, programme de gestion ERP) et les outils de transports spécifiques (transpalettes, etc.)
- Connaissances et ouverture par rapport aux nouvelles technologies (moyens dématérialisés actuels,…)
- Connaissance en gestion de stock et gestion des flux (atout)
- Connaissance des différents produits médicaux stérile et non-stérile
- Jongler avec les opérations de calcul mental
- Appliquer et respecter les procédures hygiène, qualité, sécurité, environnement
Compétences comportementales
- Valeurs Tivoli (Qualité, Compétence, Esprit d’équipe, Humanisme, Respect)
- Développement personnel (formation et développement personnel)
- Orientation patients (qualité)
- Adaptabilité
- Contrôle & suivi
- Bienveillance & Assertivité
- Communiquer aisément avec ses collègues, responsables et collaborateurs des autres services
- Adaptabilité, Résistance mentale & gestion du stress
- Rigueur et précision
- Efficacité
- Orienté solutions
- Aisance relationnelle – Attitude sociale
- Collaboration
- Cyber-sécurité
- RGPD & Secret professionnel
Offre
- CDI temps plein
- Horaire : 08h à 17h
- IFIC 10 - 3071 Magasinier pharmacie
- Statut : employé
- Entrée en service : dès que possible
Clôture dépôt des candidatures ( cv, lettre de motivation et diplôme) : 19 juin 2025
