18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je tussen die 18.000 leden, je helpt hen door ze voortdurend te informeren over politieke, sociale en economische ontwikkelingen. Je vertaalt de mening en de bekommernissen van de Voka-leden naar de publieke opinie, en je draagt de passie van het ondernemerschap mee naar buiten.
Ben jij iemand die logistiek sterk staat én energie krijgt van organiseren, ondersteunen of aanpakken? Dan maken we graag kennis met jou.
Je logistieke taken omvatten:
- Klaarzetten en technisch ondersteunen van vergaderzalen.
- Logistieke voorbereiding van evenementen.
- Zorgen voor orde en netheid van het kantoor (geen schoonmaaktaken).
- Ondersteuning bij het onthaal van bezoekers.
Daarnaast zijn er deze aanvullende rollen:
- Administratieve ondersteuning:
o Registraties uitvoeren in onze CRM-databank.
o Locaties en vergaderzalen vastleggen.
o Bestellingen plaatsen (catering, drukwerk, materiaal).
o Voorbereidingen treffen voor opleidingen en evenementen (drukwerk, materialen, pakketten).
- Technische ondersteuning & onderhoud:
o Kleine, eenvoudige reparaties uitvoeren.
o Uitvoeren van verfwerken en andere lichte onderhoudstaken.
o Assisteren bij interne verhuis- of opstellingswerken.
- Je hebt logistiek inzicht en werkt gestructureerd.
- Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent klantgericht en helpt collega’s en bezoekers met de glimlach.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
- Je bent flexibel en springt vlot bij waar nodig.
- Je hebt ervaring in administratie en/of onderhoudswerken.
- Een warme werkomgeving in ons kantoor in Gent.
- Een hecht team waarin we samenwerken, elkaar helpen en elkaars talenten benutten.
- Veel variatie in je werk, met ruimte om je rol deels zelf vorm te geven.
- Boeiende contacten met collega’s, bezoekers en leveranciers.
- Werken voor een organisatie die ondernemerschap stimuleert en ondersteunt.
- Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
