VACATURE: Administratief Medewerker Transport & Containers
Lochristi - Floréac - Fulltime
Jouw rol in het kort
Als Administratief Medewerker Transport en Containerbeheer ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van containerbewegingen (vooral Deense karren) en transportdocumenten. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt: van het inboeken van CMR’s en retouren tot het opvragen van openstaande saldi. Dankzij jouw werk blijft de logistieke keten efficiënt, overzichtelijk en kosteneffectief.
Wat zijn de verschillende aspecten van de job?
- Je boekt dagelijks containerbewegingen in op basis van CMR’s, leveringsbonnen en retourdocumenten.
- Je vergelijkt inkomende info met interne data en zoekt afwijkingen proactief uit.
- Je verstuurt periodiek lijsten met containergegevens naar klanten, transporteurs en leveranciers.
- Je verwerkt logistieke documenten (zowel digitaal als op papier) accuraat en tijdig.
- Je belt actief naar klanten (zoals tuincentra – ook Franstalig) om openstaande containersaldi te bespreken.
- Je communiceert helder met collega’s van planning, logistiek en magazijn én met externe partijen.
- Je zorgt ervoor dat administratieve fouten vroegtijdig opgespoord en opgelost worden.
- Je ondersteunt met rapportages en bewaakt de volledigheid van het containerbeheer.
Wat verlangen wij?
- Je hebt een opleiding in logistiek, supply chain of administratie, of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail – fouten pik jij er meteen uit.
- Je bent een kei in plannen, organiseren en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je schakelt snel bij problemen en vindt het leuk om zelfstandig zaken uit te zoeken.
- Je blijft rustig en gestructureerd werken, ook bij piekmomenten of spoedtransporten.
- Je communiceert professioneel – ook in het Frans of Engels, indien nodig.
- Je hebt kennis van Excel (zoals draaitabellen en formules) en werkt vlot met ERP- of TMS-systemen.
- Je bent een teamplayer, maar ook zelfstandig en verantwoordelijk.
- Je bent discreet in het omgaan met gevoelige informatie.
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving
- Samenwerking met een hecht team van collega’s in transport en logistiek
- Een marktconform salaris met goede secundaire voorwaarden
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in administratie, logistiek of transportplanning
- Een werkplek waar nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden
Report job
