Onderneming
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.
Functie
UW MISSIE
Als secretaris van Meneer de schepen Mostefa, voert u administratieve taken uit ter ondersteuning van de goede werking van het kabinet. U vertegenwoordigt het bestuur door een positief imago te geven en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.
UW TAKEN
- De burgers/het personeel informeren en wegwijs maken/doorverwijzen
- Beheren van telefonische oproepen en e-mails
- Nota nemen van de aanvragen, ze doorgeven en/of ze behandelen
- Sorteren en verdelen van post
- Beheren van de eigen agenda en/of die van de dienst
- Vergaderingen organiseren
- Beheer van de communicatie van de schepen
- Vergaren van documenten en informatie die nodig zijn voor de voorbereiding en verwerking van dossiers
- Gegevens invoeren en modeldocumenten aanvullen
- Opstellen/Voorbereiden/Opmaken van nota’s, e-mails, documenten, pv’s
- Documenten fotokopiëren en scannen
- De voorraad benodigdheden beheren
- Leveringen ontvangen
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen, supervisies, bezinningsmomenten en individuele gesprekken
- Uitvoeren van opdrachten verbonden aan specifieke projecten
- Herlezen en vertalen van documenten
- Klasseren en archiveren
- Opzetten van de logistiek in verband met vergaderingen (bijv. koffie, afwassen, enz.)
Profiel
UW PROFIEL
- U bent tweetalig Frans-Nederlands (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef)
- U handelt integer en professioneel
- U bent klant- en resultaatgericht en voor u heeft het collectieve belang voorrang op het persoonlijke belang.
- U kunt uw werk van dag tot dag plannen en organiseren
- U kunt op een efficiënte wijze op zoek gaan naar bijkomende, relevante informatie en u er een kritisch en rationeel oordeel over vormen.
- Initiatief nemen is onderdeel van uw karakter.
- U kunt belangrijke informatie opnemen en begrijpen na verbale of non-verbale communicatie, vragen stellen bij twijfel of misverstanden en inleven in de behoeften, verlangens en gevoelens van anderen.
- U kunt zeer goed overweg met Word, Excel, Outlook en Libre Office. Kennis van ERH en BOS vormt een troef
- U beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden (een brief, e-mail opstellen, enz.)
TOEGANGSVOORWAARDEN
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkwaardig
Aanbod
AANBOD EN VOORDELEN
- Vervangingscontract, deeltijds (18h45/week)
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.419 bruto/maand en € 2.685 bruto/maand met 6 jaar ervaring)
- Kabinetspremie
Houdt u van uitdagingen, en wenst u een leuk team te vervoegen? Aarzel niet ! Solliciteer rechtstreeks online en bezorg ons de volgende documenten :
- CV
- Motivatiebrief
Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.
Selectieprocedure :
De selectie gebeurt op basis van :
- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef
Talen
Tweetalig Frans-Nederlands
