Je bent als zodanig een essentiële schakel tussen de verkoopafdeling, de projectmanagers en de boekhouding en zorg je ervoor dat de informatie die nodig is voor het opstellen van offertes en het uitvoeren van orders soepel en nauwkeurig wordt verwerkt.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd:
Administratieve ondersteuning voor het verkoopteam
- Voorbereiden en bijwerken van administratieve documenten die nodig zijn voor het indienen van offerten (technische fiches, technisch commerciële beschrijvingen, documentatie enz…).
- Opstellen van prijsofferten voor éénmalige verkoop of volledige projecten
- Lezen en analyseren van lastenboeken in het kader van zowel openbare als particuliere aanbestedingen
- Identificeren van speciale vereisten en punten die moeten besproken worden met de technische• of verkoopteams
- Voorbereiden van de administratieve offertedossiers met behulp van het ERP en het documenten platform
- Doorsturen van de offerten naar klanten binnen de deadline
- Verduidelijken van geregistreerde bestellen met het oog op de uitvoering ervan
- Opstellen van orderbevestigingen naar de klanten
- Doorgeven van bestellingen aan de inkoopafdeling voor leveranciers en onderaannemers
- Administratieve opvolging van de orders in nauwe samenwerking met de projectverantwoordelijken tot en met voorfacturatie van de dossiers.
- Ingeven en bijwerken van klantgegevens, artikelen en tarieven in het ERP
- Bijwerken in overeenstemming van interne procedures van productfiches en administratieve documenten die nodig zijn voor aanbestedingsdossiers
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans met een goede kennis van het Engels
- Goed begrip van commerciële en technische documenten
- In staat zijn om elementaire bouwplannen te lezen en te interpreteren
- Een analytische geest hebben
- Nauwgezetheid, organisatie en prioriteiten kunnen stellen bij het opvolgen van dossiers
- Efficiënt communiceren met klanten en interne teams
- Gevoel voor klantenservice, teamwork en hoogste prioriteit geven aan samenwerking en wederzijdse hulp
- Zeer goede beheersing van MS office (Excel, Word, Teams…) en ervaring met het gebruik van een ERP (Navision, Business Central) is een plus
- Basiskennis van CAD-software is een aanzienlijke troef (Autocad, Sketchup…)
Stuur je CV naar Marleen Jeuris op [email protected]. Wij garanderen je een antwoord.
Report job
