Fonction

Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à :

Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission, …;
Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales;
Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel);
Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
Organiser ponctuellement des évènements ;
Gérer l’économat ;
Encadrer des stagiaires et jobistes.

Profil

Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
Vous êtes ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

- L’opportunité d’exercer une fonction possédant un champ de responsabilités variées.
- Un contrat à durée déterminée
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation, via notre formulaire en ligne.

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