Description de l'entreprise
BESIX Unitec est un partenaire de service complet spécialisé dans les solutions d'infrastructures de haute qualité.
Notre expertise réside dans la construction de réseaux de câbles et de conduites (eau, gaz, électricité, télécom…), l'automatisation, le contrôle à distance, l'interconnectivité et la gestion intelligente de l'énergie.
Depuis 01/2024 BESIX Unitec a fait l’acquisition de T.F.C. sa, implantée à Namur. TFC sa, filiale de BESIX Unitec, se nomme désormais BESIX Reditec.
Les collaborateurs de BESIX Unitec Wallonie et BESIX Reditec sont depuis ce 01/01/2025 rassemblés sous une même et seule entité wallonne pour poursuivre les projets de développement.
Nos clients sont ORES, Proximus, SWDE, SOFICO/SPW, VOO, …
Nous cherchons actuellement un profil technico administratif pour supporter nos responsables de projets.
Description du poste
- Traitement efficace et structurel de toutes les tâches administratives
- Préparation des dossiers de vente et d'exécution
- Suivi administratif des sites en concertation avec le chef de projet/superviseur de chantiers
- Classification du courrier / des messages électroniques /....
- Demande de plans d'implantation / de permis / de dépôts de garantie …
- Suivi des certificats de coordination
- Transmission des notifications de l'ONSS
- Soumission/suivi des créances, facturation, révisions et règlement final
- Être capable de gérer les bons de commande de A à Z : les émettre, les centraliser et les dispatcher aux superviseurs de chantiers
- Préparation des contrats de sous-traitance
- Réception, réponse et suivi des plaintes externes
- Demandes d'achèvement et de libération des cautions
- Archivage du fichier d'exécution
- Préparation du dossier de devis
- Classement et mise à jour des certificats/documents demandés avec les offres/dossiers de sélection
- Suivi des résultats
- Transmission d'informations et de messages urgents
- Demande d'instructions pour le traitement correct de la correspondance
- Être capable de faire le suivi de la facturation
- Aider à la réalisation d'audits internes
- Contrôle du respect des objectifs de qualité
- Toute autre tâche non énumérée ici mais compatible avec les objectifs du poste
Qualifications
- Vous êtes en possession d'une diplôme de bachelier ou d'un diplôme équivalent par expérience
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine
- Connaissance et expérience des outils Microsoft Office ;
- Vous parlez le français, le néerlandais et/ou l’anglais est un plus ;
- Vous êtes flexible, capable de vous intégrer socialement et avez de bonnes capacités d'organisation;
- Vous êtes disposé à recevoir des formations ;
- Vous avez une bonne formation technique et/ou affinité avec le secteur d’activité
Informations supplémentaires
Vous travaillerez dans une entreprise en pleine croissance où le principal facteur de réussite est l'enthousiasme et la créativité des employés. Nous vous offrons :
- Un poste permanent (CDI) à temps plein avec de la variété et des responsabilités.
- Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels que des chèques repas, des écochèques,...
- Un emploi dans une entreprise qui a l'ambition de se développer en Wallonie
Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à prendre contact avec Amélie Begon : [email protected]
